Comment faire un rapport d'accident?
Vous pourrez peut-être trouver un formulaire en effectuant une recherche sur le Web pour votre état ou province et «formulaire de rapport d'accident» ou «formulaire de rapport de collision».
Si vous êtes impliqué dans un accident de quelque nature que ce soit, vous devrez probablement rédiger une sorte de rapport. Si vous êtes impliqué dans un accident de véhicule à moteur, en particulier s'il implique des dommages matériels importants ou des blessures, la loi de votre état exige probablement un rapport. Si vous avez un accident du travail, vous devrez soumettre un rapport d'indemnisation des accidents du travail. Enfin, vous pourriez être en mesure de fournir un rapport d'accident qui pourrait devenir une preuve au tribunal. Vous devez fournir des informations exactes, impartiales et bien rédigées.
Méthode 1 sur 3: préparation d'un rapport d'accident de véhicule à moteur
- 1Utilisez un formulaire officiel s'il en existe un. Dans la plupart des juridictions, la police locale aura un formulaire officiel de déclaration des accidents de la route. Vous devriez découvrir si un tel formulaire existe et l'utiliser pour rédiger votre rapport. L'utilisation du formulaire vous demandera de fournir un rapport complet avec toutes les informations nécessaires.
- Par exemple, dans l'Oregon, vous devez utiliser le formulaire de rapport d'accident de la circulation et d'assurance de l'Oregon si un véhicule a subi plus de 1120€ de dommages ou si une personne a été blessée ou tuée. Le formulaire de rapport est disponible en ligne, auprès de la police ou à la DMV.
- La plupart des autres juridictions ont des exigences de rapport et des formulaires de rapport similaires. Recherchez celui qui s'applique dans votre région.
- 2Soyez complet. Les formulaires officiels sont utilisés car ils vous inciteront à fournir toutes les informations nécessaires. Si vous remplissez complètement le formulaire, vous aurez un rapport qui fournira à la police et aux compagnies d'assurance toutes les informations dont elles auront besoin.
- Par exemple, le formulaire de rapport sur les accidents de la circulation et les assurances dans l'Oregon comporte des sections qui demandent l'identification des parties, l'identification des témoins, la description de l'accident, les conditions météorologiques, la surface de la route, la description des dommages, etc.
- 3Tenez-vous en aux faits. Bien qu'il soit compréhensible que vous soyez émotif après avoir été impliqué dans un accident, vous devez remplir le rapport le plus objectivement possible. Ne soyez pas émotif et n'incluez pas de conclusions sur la faute de l'accident. Si vous pensez que l'autre conducteur était en faute, les faits que vous rapportez devraient le montrer. Mais toutes les phrases que vous incluez qui disent: "L'autre conducteur a causé l'accident" ne servira à rien.
- 4Obtenez des identifications de témoins. Les meilleurs témoins sont ceux qui seront considérés comme impartiaux. Si quelqu'un vous accompagnait dans votre voiture, cette personne peut certainement fournir une déclaration de témoin. Mais si vous voyez quelqu'un marchant dans la rue qui a été témoin de l'accident, cette personne aura plus de valeur parce qu'elle n'a aucun lien avec vous et est plus susceptible d'être considérée comme juste et impartiale.
- Obtenez le nom et les coordonnées de tout témoin qui a vu ce qui s'est passé. Si possible, avant de quitter les lieux, demandez au (x) témoin (s): "Pouvez-vous me dire ce que vous avez vu?"
- 5Fournissez une description de l'environnement. La plupart des formulaires officiels de rapport d'accident vous inviteront à fournir une description de la scène, au cas où des facteurs environnementaux auraient pu causer l'accident. Vous devez fournir ces informations de manière aussi factuelle et complète que possible. Si vous utilisez un formulaire officiel, remplissez entièrement ces sections. Si vous rédigez votre propre rapport d'accident, incluez les descriptions des éléments suivants:
- Emplacement
- Traverser les rues
- Circulation
- Conditions météorologiques
- Surface de la route (sèche, mouillée, enneigée, gravier)
- Conditions d'éclairage (lumière du jour, aube, crépuscule, obscurité)
- Visibilité (brumeux, couvert, smog, dégagé)
- 6Déposer le rapport selon les besoins. Votre DMV d'État ou votre agence d'assurance a probablement des exigences concernant le dépôt rapide des rapports d'accident. Dans la plupart des juridictions, un rapport d'accident doit être déposé dans les 3 jours suivant l'accident. Vérifiez auprès de votre compagnie d'assurance, de la DMV ou de la police locale les exigences de dépôt dans votre juridiction.
- Par exemple, dans l'Oregon, vous devez soumettre le rapport complet dans les 72 heures. Vous êtes invité à en faire une copie pour vos propres dossiers, puis à soumettre l'original par courrier à l'Unité de signalement des accidents, DMV, 1905 Lana Ave NE, Salem OR 97314 ou FAX au (503) 945-5267, ou le remettre à n'importe quel DMV Bureau.
Dans la plupart des juridictions, un rapport d'accident doit être déposé dans les 3 jours suivant l'accident.
Méthode 2 sur 3: déclarer un accident du travail
- 1Obtenez des soins médicaux immédiats au besoin. Si vous avez un accident du travail, vous avez probablement une politique interne pour faire face aux accidents. La première étape devrait être de prendre soin de vous médicalement. Si vous avez une infirmière ou une clinique sur place, vous devriez aller vous faire examiner. Si la blessure est grave, vous devrez peut-être vous rendre à l'hôpital. Si c'est mineur, obtenez les premiers soins dont vous avez besoin.
- Un formulaire de rapport d'accident doit être soumis dès que possible. Vous pouvez tendre vers un rapport d'accident dès que votre état est stable, mais ne le laissez pas attendre. Dans la plupart des cas, vous devez le déposer dans un délai de deux à trois jours.
- 2Vérifiez auprès de votre employeur un formulaire de rapport officiel. La plupart des lieux de travail auront un formulaire spécifique que vous devrez utiliser pour signaler tout accident, avec ou sans blessure corporelle. Si vous êtes blessé, votre employeur devra le savoir, afin de soumettre des papiers pour l'indemnisation des accidents du travail.
- 3Remplissez le formulaire autant que possible. Votre employeur doit avoir à votre disposition un formulaire officiel qui vous aidera à déclarer l'accident pour l'indemnisation des accidents du travail. Assurez-vous de remplir complètement le formulaire. Habituellement, un tel formulaire comprendra des sections pour les informations suivantes:
- Votre identification
- Votre statut professionnel
- Toute condition médicale préexistante
- Heure et lieu de l'incident
- Description de ce qui s'est passé
- Description de toute blessure que vous avez subie
- Identification de tout témoin.
- 4Incluez tous les témoins. Si quelqu'un était présent lors de l'accident, demandez-lui s'il l'a vu et demandez-lui s'il peut décrire ce qu'il a vu. Certaines personnes peuvent être présentes mais ne pas réellement observer ce qui s'est passé. Dans les deux cas, vous devez inclure leurs noms et coordonnées dans la section «Témoin» du rapport d'accident. Même si le témoin est également un employé de l'entreprise, vous devez fournir ses coordonnées, car des personnes extérieures à l'entreprise peuvent travailler avec le formulaire de rapport.
- 5Décrivez les conditions environnementales. Si les conditions météorologiques ou d'autres conditions environnementales étaient pertinentes pour l'accident, assurez-vous d'inclure ces détails dans votre rapport. Fournissez des informations sur la neige, la glace, l'état du sol ou tout autre élément pouvant avoir été un facteur.
- 6N'acceptez aucune responsabilité en cas d'accident. Même si vous pensez avoir été imprudent ou avoir joué un rôle dans l'accident, n'incluez pas de déclarations à cet effet dans le rapport d'incident. Soyez factuel et tenez-vous-en aux détails sur ce qui s'est passé. Toute enquête sur la faute ou la responsabilité peut avoir lieu plus tard.
Le formulaire de rapport est disponible en ligne, auprès de la police ou à la DMV. La plupart des autres juridictions ont des exigences de rapport et des formulaires de rapport similaires.
Méthode 3 sur 3: rédiger des rapports d'incident à utiliser au tribunal
- 1Soyez précis et précis. Si vous prenez des notes et rédigez un rapport d'incident qui, selon vous, peut être utilisé comme preuve dans une procédure judiciaire, vous devez développer une forte crédibilité. Tout ce que vous écrivez devra résister au contre-interrogatoire.
- 2Rapportez des faits et non des conclusions. Que vous rédigiez un rapport d'incident basé sur vos propres observations ou sur la base de témoignages, vous devrez rester factuel. Vous devez limiter le rapport écrit aux faits, afin que les conclusions puissent être tirées au tribunal.
- À titre d'exemple, une observation factuelle serait de dire que le conducteur de la Honda rouge a traversé la ligne médiane dans le trafic venant en sens inverse. Ce serait une conclusion de dire que le conducteur de la voiture rouge a causé l'accident.
- 3Soyez complet mais aussi concis. Il est important que votre rapport comprenne tout ce qui est nécessaire pour que le lecteur comprenne ce qui s'est passé. Cependant, vous devez limiter ce que vous dites aux seuls faits importants. Évitez toute narration ou description inutile.
- 4Soyez objectif. Un bon rapport objectif doit être juste et impartial, sans pencher en faveur de l'une ou l'autre des parties concernées. Si votre rapport doit être accepté au tribunal, il doit être aussi objectif que possible.
- Une déclaration juste et objective serait de dire: «M. Smith semblait mesurer environ six pieds de haut».
- Une déclaration subjective et biaisée serait de dire: «M. Smith était un grand tyran».
- 5Concentrez-vous sur les observations directes. N'incluez pas de déclarations par ouï-dire ou d'hypothèse dans votre rapport. De telles déclarations ne seraient contestées que si le rapport est présenté au tribunal. Limitez votre rapport aux choses que vous, ou le témoin pour lequel vous écrivez, avez réellement observé.
- Par exemple, si vous rédigez un rapport sur une scène d’accident de véhicule à moteur, lorsque vous n’avez pas observé directement l’accident, vous pouvez écrire: «Le panneau arrière de la Honda était gravement bosselé et l’avant de la camionnette était froissé.. " Vous ne devriez pas écrire «La camionnette a terminé à l'arrière de la Honda», sauf si vous étiez là pour le voir se produire.
- 6Utilisez une bonne grammaire et des phrases complètes. La crédibilité de votre rapport sera jugée non seulement sur le contenu mais aussi sur votre style de rédaction. Il est important d'utiliser des phrases complètes, une ponctuation et une grammaire standard, et de relire votre rapport avant de le signer et de le soumettre.
- Quelque chose d'aussi simple que l'utilisation d'une virgule peut changer la signification de votre rapport. Par exemple, considérez ces deux phrases:
- "Le deuxième patient qui a été transporté à l'hôpital est décédé des suites de blessures subies dans l'accident." (Cela suggère qu'au moins deux patients ont été transportés à l'hôpital et le second est décédé.)
- "Le deuxième patient, qui a été transporté à l'hôpital, est décédé des suites de blessures subies dans l'accident." (Cette phrase suggère que seul le deuxième patient a été transporté à l'hôpital.)
- Quelque chose d'aussi simple que l'utilisation d'une virgule peut changer la signification de votre rapport. Par exemple, considérez ces deux phrases:
La plupart des formulaires officiels de rapport d'accident vous inviteront à fournir une description de la scène, au cas où des facteurs environnementaux auraient pu causer l'accident.
- Obtenez un formulaire de rapport d'accident du citoyen auprès du département des transports de votre état ou de votre province, de la police locale ou de la patrouille routière. Conservez le formulaire de rapport dans votre véhicule. Vous pourrez peut-être trouver un formulaire en effectuant une recherche sur le Web pour votre état ou province et «formulaire de rapport d'accident» ou «formulaire de rapport de collision». Les bibliothécaires pourront peut-être vous indiquer où obtenir un formulaire.
- Si vous ne pouvez pas obtenir de formulaire auprès des autorités gouvernementales, effectuez une recherche sur le Web pour «formulaire de rapport d'accident», «rapport de collision générique» ou quelque chose de similaire et téléchargez et imprimez un formulaire générique à emporter dans votre voiture. Si les formulaires pour votre état ne sont pas disponibles, imprimez et emportez un formulaire de rapport de collision d'un autre état ou juridiction, car les formulaires et les informations demandées sont probablement similaires.
- Faites des copies supplémentaires de votre rapport, car vous devrez peut-être le déposer auprès de votre gouvernement provincial ou provincial et de votre compagnie d'assurance en plus du service de police compétent.
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Les commentaires (1)
- Je suis un nouvel expert en sinistres et cela m'aide énormément. Vous me mettez à l'aise pour faire l'enquête et le rapport.
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