Comment suivre les politiques de sécurité fédérales?
Vous pouvez faire venir un inspecteur de l'OSHA sur votre lieu de travail et travailler avec vos employés pour identifier les dangers potentiels et évaluer votre conformité aux politiques de sécurité de l'OSHA.
La plupart des entreprises qui opèrent en Europe doivent se conformer à la loi sur la sécurité et la santé au travail, qui est appliquée par l'Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA). Les règlements créés en vertu de cette loi s'appliquent à tout le monde sur votre lieu de travail, quel que soit son rang ou son titre. Pour suivre ces politiques de sécurité fédérales, vous devez maintenir un environnement de travail sûr et sans danger, respecter les exigences de l'OSHA en matière de rapports, d'affichage et de tenue de registres, et vous soumettre à des inspections régulières.
Partie 1 sur 3: identification et maîtrise des dangers
- 1Utilisez les ressources en ligne d'OSHA. L'OSHA a un certain nombre d'outils de formation sur son site Web qui sont conçus pour vous informer et vos employés sur les politiques de sécurité fédérales.
- L' outil de formation sur l'identification des dangers de l'OSHA est un jeu visuel interactif qui vous aide à identifier les dangers sur votre lieu de travail. Vous pouvez télécharger le jeu et y jouer hors ligne.
- Un certain nombre d'autres outils interactifs sont disponibles à l'adresse https://osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Ces outils comprennent des vidéos et des menus graphiques et sont organisés en fonction du type de danger qu'ils couvrent.
- Vous pouvez également utiliser l'assistance à la conformité Quick Start de l'OSHA, un module de formation qui couvre les principales réglementations de l'industrie de la construction, de l'industrie des soins de santé et de l'industrie en général.
- L'OSHA dispose également de ressources spécifiques à l'industrie disponibles à l'adresse https://osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html.
- Recherchez les violations les plus courantes dans votre secteur et comment respecter les normes OSHA fréquemment citées sur https://osha.gov/pls/imis/citedstandard.html.
- Par exemple, le manque de protection contre les chutes et les échafaudages défectueux, tels que les trous dans les plates-formes d'échafaudage, sont deux violations courantes de l'OSHA dans l'industrie de la construction. Ces exigences s'appliquent à la construction commerciale et résidentielle.
- 2Sondez votre lieu de travail. Après avoir compris un peu plus les réglementations qui s'appliquent à votre entreprise, vous devriez sortir sur le terrain et observer quand et où les risques pour la sécurité se produisent et comment ils peuvent être éliminés.
- Vous pouvez utiliser les pages Web de l'OSHA sur des sujets de sécurité et de santé pour comprendre comment contrôler ou éliminer les dangers que vous avez identifiés.
- Si vous avez une entreprise de construction, gardez à l'esprit que votre chantier sera en constante évolution, vous et vos employés devrez donc être vigilants face à l'introduction de nouveaux dangers.
- Inspectez régulièrement votre échafaudage pour détecter les trous de plate-forme et assurez-vous que vos travailleurs disposent d'un point d'accès adéquat sur l'échafaudage. Les croisillons ou les blocs empilés ne sont pas considérés comme un accès adéquat selon les directives de l'OSHA.
- 3Demandez une consultation sur place. Vous pouvez faire venir un inspecteur de l'OSHA sur votre lieu de travail et travailler avec vos employés pour identifier les dangers potentiels et évaluer votre conformité aux politiques de sécurité de l'OSHA.
- Le programme de consultation de l'OSHA est un service aux petites entreprises et offert gratuitement. Le programme est complètement distinct des inspections d'application, vous n'avez donc pas à vous soucier d'un inspecteur qui se présente pour une consultation vous citant pour une infraction.
- La consultation est confidentielle et même si des dangers ou des violations potentielles sont découverts, elle ne déclenchera pas une inspection d'application.
- L'utilisation du programme de consultation peut vous qualifier pour une exemption d'un an des inspections d'application de l'OSHA.
- Vous pouvez trouver le projet de consultation le plus proche de chez vous et planifier une consultation en recherchant dans l'annuaire de consultation de l'OSHA à l'adresse https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html.
Si les employés apprennent à suivre les politiques fédérales de sécurité sur le lieu de travail depuis le début, ils ne tomberont pas dans de mauvaises habitudes. - 4Planifiez des inspections de sécurité régulières. Des auto-inspections ou audits annuels peuvent vous aider à minimiser les risques et à identifier les domaines où il y a place à amélioration.
- Selon la nature et l'emplacement de votre entreprise, vous voudrez peut-être faire une inspection supplémentaire en hiver pour vous préparer aux conditions météorologiques hivernales.
- Vous pouvez trouver des listes de contrôle en ligne pour votre industrie et les utiliser pour déterminer si votre lieu de travail est conforme aux normes OSHA.
- Au cours de votre inspection, appliquez les politiques disciplinaires nécessaires pour les employés ou les gestionnaires qui enfreignent les politiques de sécurité fédérales.
- Par exemple, l'OSHA exige que tous les travailleurs de la construction travaillant à des hauteurs de plus de six pieds portent une protection antichute. Cela peut être facile à oublier, surtout si les travailleurs montent et descendent toute la journée. C'est également l'une des choses les plus faciles pour les inspecteurs de l'OSHA à remarquer s'il manque.
- Vous pouvez également utiliser des ressources externes, telles que votre assurance accidents du travail ou votre assurance responsabilité civile générale, pour effectuer des inspections périodiques de la sécurité au travail.
Partie 2 sur 3: former les employés
- 1Affichez bien en évidence les affiches requises. La loi vous oblige à afficher l'affiche de sécurité au travail de l'OSHA dans un endroit où elle est visible par tous les employés.
- Vous pouvez commander gratuitement une copie de l'affiche auprès de l'OSHA ou la télécharger sur https://osha.gov/Publications/poster.html et l'imprimer vous-même.
- L'affiche est disponible en anglais et dans neuf autres langues, dont l'espagnol et l'arabe.
- L'OSHA publie périodiquement de nouvelles affiches; cependant, vous n'êtes pas obligé de remplacer un ancien si vous ne le souhaitez pas. Les nouvelles affiches sont des refontes mais incluent les mêmes informations.
- 2Inclure une formation sur la sécurité dans l'orientation des nouveaux employés. Si les employés apprennent à suivre les politiques fédérales de sécurité sur le lieu de travail depuis le début, ils ne tomberont pas dans de mauvaises habitudes.
- Exigez une formation en matière de sécurité et fournissez des tests écrits à chaque employé pour démontrer votre engagement à suivre les politiques de sécurité fédérales et à informer les employés des exigences de l'OSHA.
- Gardez à l'esprit que l'OSHA n'autorise pas de «période de grâce» pour les nouveaux employés, donc votre orientation doit être suffisante pour que tous les employés comprennent comment suivre correctement les politiques de sécurité fédérales dès le premier moment où ils mettent les pieds sur le chantier.
- 3Organisez régulièrement des séminaires et des cours de recyclage. La formation continue alertera les employés sur les normes qu'ils ont peut-être négligées et leur rappellera les règlements qu'ils ont peut-être oubliés.
- Selon votre secteur d'activité, vous voudrez peut-être avoir des sessions de formation plus fréquemment. Par exemple, si vous êtes dans le secteur de la construction, des sessions de formation hebdomadaires peuvent être nécessaires car votre chantier change fréquemment, exposant les employés à des risques nouveaux ou différents au fur et à mesure de l'avancement de vos projets.
- Gardez à l'esprit que la communication des dangers est l'une des violations des normes OSHA les plus fréquemment citées. Assurez-vous que vos employés comprennent tous les dangers potentiels sur votre lieu de travail, comment y faire face et quelles précautions de sécurité sont nécessaires pour minimiser les risques.
- Tenir à jour la documentation des dates et des sujets de ces séances de formation et demander aux employés qui y participent de signer les feuilles de présence.
- L'OSHA propose des cours de formation et des séminaires par le biais de ses centres d'enseignement de l'institut de formation. Certains cours ne durent que quelques heures, tandis que d'autres durent plusieurs jours. Ces cours sont ouverts au public et varient en prix.
- Vous pouvez également trouver des webémissions et des vidéos de formation gratuitement sur le site Web de l'OSHA.
- Si vous avez des employés non anglophones, assurez-vous d'avoir du matériel de formation et de proposer des sessions dans leur langue, ou utilisez un traducteur.
Au cours de votre inspection, appliquez les politiques disciplinaires nécessaires pour les employés ou les gestionnaires qui enfreignent les politiques de sécurité fédérales. - 4Distribuez des manuels de sécurité écrits à tous les employés. Tous ceux qui travaillent pour vous doivent avoir un accès immédiat aux règles et réglementations de sécurité applicables à votre lieu de travail.
- Vos manuels de sécurité doivent inclure des informations spécifiques sur les dangers typiques auxquels vos employés seront confrontés quotidiennement sur le lieu de travail, ainsi que des informations plus générales sur les dangers ou les problèmes qui peuvent survenir moins fréquemment.
- Vos règles de sécurité doivent être les mêmes que les réglementations OSHA, ou plus strictes.
- Demandez à vos employés de signer et de dater une confirmation qu'ils ont reçu et lu le manuel de sécurité et qu'ils comprennent les règles de sécurité qu'ils doivent respecter. Conservez ces formulaires d'accusé de réception dans un fichier OSHA distinct.
- Si votre travail implique l'utilisation de produits chimiques dangereux, assurez-vous d'avoir des fiches de données de sécurité écrites et à jour pour chaque produit chimique utilisé dans votre opération. L'OSHA a normalisé des formats pour ces feuilles.
Partie 3 sur 3: Tenir des registres
- 1Signalez les blessures ou maladies professionnelles graves à l'OSHA. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez envoyer un rapport à l'OSHA si un employé est gravement blessé ou décède sur votre lieu de travail.
- L'OSHA exige un rapport de tout décès lié au travail dans les 8 heures suivant l'incident.
- Si un employé a une blessure liée au travail qui entraîne une hospitalisation, une amputation ou la perte d'un œil, cette blessure doit être signalée dans les 24 heures suivant l'incident.
- Vous pouvez signaler des incidents en appelant ou en vous rendant au bureau régional de l'OSHA le plus proche, en appelant le 1-800-321-OSHA ou en utilisant l'application de rapport sur le site Web de l'OSHA à www.osha.gov.
- 2Documentez les blessures et les maladies à l'aide des formulaires OSHA. Si vous avez 11 employés ou plus, vous devez rédiger un rapport écrit de toute blessure, maladie ou exposition à des matières toxiques au travail.
- Certaines industries à faible risque sont exemptées de cette exigence de tenue de registres. Consultez l'annexe du règlement sur l'enregistrement et la déclaration à l'adresse https://osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 pour voir si votre entreprise est exonérée.
- Vous pouvez télécharger les formulaires requis sur https://osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. L'OSHA a des formulaires disponibles dans un format à remplir afin que vous puissiez entrer les informations sur l'ordinateur, ou les imprimer et les remplir à la main.
- Les formulaires nécessitent Microsoft Excel ou un programme équivalent capable de lire des documents Excel. Si vous ne disposez pas d'un tableur, vous pouvez télécharger la visionneuse Excel gratuite, qui vous permettra de visualiser le formulaire et de l'imprimer.
- Vous devez remplir le formulaire dans les sept jours suivant la découverte de la blessure ou de la maladie. Les formulaires doivent être conservés dans vos dossiers pendant cinq ans.
Exigez une formation en matière de sécurité et fournissez des tests écrits à chaque employé pour démontrer votre engagement à suivre les politiques de sécurité fédérales et à informer les employés des exigences de l'OSHA. - 3Conservez des journaux écrits de toutes les auto-inspections ou audits. Une trace écrite des inspections continues démontre vos efforts en matière de conformité.
- Dans le cas où une inspection d'application découvre une infraction, la preuve d'auto-inspections régulières peut vous aider à démontrer votre engagement à suivre les politiques de sécurité.
- 4Conservez la documentation de la discipline des employés. L'application de sanctions disciplinaires pour violation des politiques de sécurité peut vous fournir une défense contre une violation de l'OSHA.
- La documentation de la discipline des employés pour les violations de la sécurité doit être conservée séparément des dossiers du personnel. Désignez un fichier spécifiquement pour les violations OSHA.
- Ces enregistrements prouvent que vous avez communiqué vos règles de sécurité aux employés et que vous les avez appliquées de manière efficace et cohérente lorsque vous avez découvert une infraction.
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Avis de non-responsabilité médicale Le contenu de cet article n'est pas destiné à remplacer un avis médical professionnel, un examen, un diagnostic ou un traitement. Vous devez toujours contacter votre médecin ou un autre professionnel de la santé qualifié avant de commencer, de modifier ou d'arrêter tout type de traitement de santé.
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