Comment obtenir des rapports OSHA?

Benjamin Da Costa
Benjamin Da Costa
• 8 min de lecture
Si les rapports OSHA que vous souhaitez ne sont disponibles dans aucune des bases de données en ligne
Si les rapports OSHA que vous souhaitez ne sont disponibles dans aucune des bases de données en ligne, vous pouvez soumettre une demande via le bureau FOIA de l'OSHA.

La division de l'administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) du ministère du Travail (DOL) réglemente la sécurité au travail. Que vous envisagiez de déposer un rapport vous-même ou que vous soyez simplement intéressé par la sécurité de votre lieu de travail, vous voudrez peut-être lire les rapports de l'OSHA. Vous pouvez obtenir des résumés de la plupart des rapports sur la base de données en ligne de l'OSHA. Si le résumé ne fournit pas suffisamment d'informations ou si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez faire une demande en vertu de la loi fédérale sur la liberté de l'information (FOIA).

Méthode 1 sur 3: recherche dans la base de données fédérale

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    Décidez de vos paramètres de recherche. Les résultats de votre recherche seront plus utiles si vous entrez des termes de recherche plus spécifiques. Vos paramètres dépendent de l'objectif de votre recherche. Si vous utilisez des termes de recherche plus généraux, vous risquez de passer au crible de nombreux résultats non pertinents.
    • Bien que vous ne connaissiez peut-être pas les détails, vous pouvez réduire votre gamme. Par exemple, si vous recherchez un accident en particulier mais que vous ne connaissez pas l'année exacte où il s'est produit, essayez de le réduire à une période de 5 ans.
    • L'un des moyens les plus simples d'affiner votre recherche est d'identifier le bureau de l'OSHA qui aurait créé le rapport. Vous pouvez trouver le bureau OSHA approprié en visitant https://osha.gov/html/RAmap.html.
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    Obtenez des rapports sur les décès et les catastrophes. Si vous recherchez les enquêtes OSHA les plus sérieuses, vous pouvez rechercher spécifiquement ces rapports sur https://osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Le formulaire vous permet de limiter vos résultats aux décès uniquement.
    • Les résumés ne sont disponibles que pour les enquêtes terminées. Si l'accident s'est produit dans l'année suivant la date de la recherche, le résumé du rapport ne sera pas disponible en ligne.
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    Utilisez la recherche d'établissement pour trouver des rapports sur un lieu de travail particulier. Si ce qui s'est passé est moins important que l'endroit où cela s'est produit, la recherche d'établissement peut être la meilleure pour vous. Assurez-vous d'avoir le nom légal correct de l'entreprise et rappelez-vous que les entreprises peuvent changer de nom au fil du temps.
    • Pour trouver le nom légal d'une entreprise, recherchez dans la base de données des noms commerciaux sur le site Web du secrétaire d'État l'État où se trouve l'entreprise.
    Envoyez les demandes à l'échelle nationale au bureau national de l'OSHA au ministère du Travail
    Envoyez les demandes à l'échelle nationale au bureau national de l'OSHA au ministère du Travail des États-Unis - OSHA, agent de la FOIA, Rm.
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    Explorez les données et statistiques de l'OSHA. Si vous avez un objectif de recherche plus large pour obtenir des rapports OSHA, vous trouverez peut-être la page de données et de statistiques plus utile. Visitez la page https://osha.gov/oshstats/index.html et cliquez sur les données d'inspection les plus pertinentes pour vos intérêts.
    • Par exemple, vous pouvez obtenir une liste des cas d'exécution dans chaque état avec des peines élevées (plus de 29900€).
    • Vous pouvez également utiliser cette base de données pour rechercher des violations dans des secteurs particuliers ou des codes de violation utilisés le plus souvent dans des secteurs particuliers. Ce type de recherche serait utile si vous recherchiez la sécurité relative des industries connexes ou des lieux de travail dans une industrie particulière. Vous pouvez également utiliser ces données pour comparer l'historique d'application d'un lieu de travail particulier à l'industrie dans son ensemble.

Méthode 2 sur 3: obtenir des copies des registres d'État

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    Trouvez la branche d'application de votre état. Les États ont également leurs propres réglementations sur le lieu de travail. Ces réglementations s'appliquent généralement aux lieux de travail qui ne relèvent pas de la compétence de l'OSHA, tels que les employés des gouvernements des États et locaux.
    • L'OSHA a un répertoire des bureaux d'État disponible sur son site Web. Allez sur https://osha.gov/dcsp/osp/index.html et cliquez sur votre état sur la carte pour obtenir les coordonnées de ce bureau.
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    Rassemblez des informations sur votre demande. Pour obtenir les registres d'état que vous voulez, fournissez au bureau d'État autant d'informations que vous pouvez trouver sur les registres. Les États ne fournissent généralement pas les capacités de recherche plus larges que l'OSHA offre. Votre demande doit plutôt faire référence à des enregistrements spécifiquement identifiables.
    • Au minimum, vous devez identifier le nom du lieu de travail, le bureau d'État qui aurait créé les enregistrements et la période pendant laquelle les enregistrements auraient été créés.
    • Toute autre information, comme les noms de personnes qui auraient été impliquées, peut également aider le bureau d'État à localiser les documents dont vous avez besoin.
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    Soumettez une demande de dossiers en ligne. De nombreux États vous permettent de demander des enregistrements en ligne. Ils n'ont peut-être pas de base de données en ligne, mais vous pouvez remplir un formulaire de demande électronique, qui sera transmis au bureau approprié.
    • Si vous faites votre demande en ligne, les enregistrements répondant à votre recherche vous seront envoyés par voie électronique, généralement par le biais d'une pièce jointe à un e-mail.
    • Les demandes en ligne sont plus adaptées aux demandes de recherche générales, par exemple si vous comparez les données d'application de la loi dans plusieurs secteurs.
    Si vous avez un objectif de recherche plus large pour obtenir des rapports OSHA
    Si vous avez un objectif de recherche plus large pour obtenir des rapports OSHA, vous trouverez peut-être la page de données et de statistiques plus utile.
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    Appelez ou écrivez au bureau pour demander des enregistrements physiques. Si vous avez besoin de copies papier des dossiers, vous pouvez soumettre une demande par téléphone ou par courrier. Vous pouvez également vous rendre au bureau en personne pour faire votre demande.
    • Si vous avez une demande très précise et simple, vous pourrez peut-être obtenir les dossiers immédiatement en vous rendant au bureau. Cela s'applique généralement aux enregistrements relativement récents sur lesquels vous disposez de nombreuses informations.
    • En règle générale, il faudra environ 10 jours au bureau pour obtenir les documents dont vous avez besoin. Indiquez dans votre demande si vous souhaitez que les enregistrements vous soient envoyés par la poste ou si vous serez disponible pour les récupérer. Le bureau vous contactera lorsque vos dossiers demandés seront prêts.
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    Payez des frais pour les copies si nécessaire. Vous ne payez généralement aucun frais pour les copies électroniques. Cependant, si vous voulez des copies papier des documents, vous devrez peut-être payer des frais de copie par page. Le bureau vous indiquera combien vous devez.
    • Vous pouvez également être facturé pour les demandes de données électroniques, si votre demande nécessite que le personnel de bureau compile ou extrait des données. Par exemple, si vous vouliez des statistiques à partir de rapports déposés par le bureau pour toute une industrie, des frais pourraient vous être facturés pour ce service.

Méthode 3 sur 3: faire une demande FOIA

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    Rédigez votre demande FOIA. Si les rapports OSHA que vous souhaitez ne sont disponibles dans aucune des bases de données en ligne, vous pouvez soumettre une demande via le bureau FOIA de l'OSHA. Vous devez faire votre demande par écrit.
    • Incluez une description raisonnable des rapports ou des enregistrements dont vous avez besoin et spécifiez le format dans lequel vous voulez ces rapports ou enregistrements (généralement imprimés ou électroniques).
    • N'envoyez pas de demandes qui obligeraient l'OSHA à analyser les données ou à créer de nouveaux rapports statistiques.
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    Recherchez des formulaires ou des échantillons. Bien que vous n'ayez pas à utiliser un formulaire spécifique pour une demande FOIA, de nombreuses organisations à but non lucratif ont créé des formulaires et des exemples de lettres que vous pouvez adapter à vos besoins.
    Vous pouvez rechercher spécifiquement ces rapports sur https://osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html
    Si vous recherchez les enquêtes OSHA les plus sérieuses, vous pouvez rechercher spécifiquement ces rapports sur https://osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html.
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    Contactez l'OSHA pour discuter des frais et des délais de traitement. Si vous êtes préoccupé par les frais pour votre demande FOIA, ou si vous souhaitez une estimation du temps de traitement, vous pouvez appeler le bureau national de l'OSHA au 800-321-6742 pour plus d'informations.
    • Les frais sont généralement limités aux frais de photocopie des documents que vous avez demandés. Vous pouvez également être facturé pour le temps supérieur à 2 heures que le personnel de l'OSHA consacre à la recherche de documents pour répondre à votre demande. Si vous prévoyez des frais importants et que vous ne pouvez pas vous permettre de les payer, vous pouvez ajouter une demande de dispense de frais à votre demande FOIA.
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    Soumettez votre demande au coordinateur FOIA régional approprié. Si votre demande FOIA concerne des enquêtes qui ont eu lieu dans un état ou une région spécifique, un coordinateur régional sera en mesure de traiter votre demande plus rapidement.
    • Les coordonnées de chacun des 10 coordinateurs OSHA FOIA sont disponibles à l'adresse https://osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
    • Envoyez les demandes à l'échelle nationale au bureau national de l'OSHA au ministère du Travail des États-Unis - OSHA, agent de la FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Vous pouvez également faxer votre demande au 202-693-1635, ou envoyer un e-mail à foiarequests@dol.gov.
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    Recevez votre lettre d'accusé de réception FOIA. À la réception de votre demande, le bureau vous enverra une lettre accusant réception de votre demande. Cette lettre fournit une date estimée à laquelle votre demande sera satisfaite.
    • Votre lettre comprend également un numéro de suivi unique que vous pouvez utiliser pour suivre l'état de votre demande FOIA en ligne. Accédez à https://dol.gov/foia/ et entrez votre numéro de suivi pour connaître les progrès réalisés par l'OSHA.
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Avis de non-responsabilité médicale Le contenu de cet article n'est pas destiné à remplacer un avis médical professionnel, un examen, un diagnostic ou un traitement. Vous devez toujours contacter votre médecin ou un autre professionnel de la santé qualifié avant de commencer, de modifier ou d'arrêter tout type de traitement de santé.
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