Comment créer une carte de sympathie?

Écrivez votre message sur une feuille de papier à gratter. Cela vous donnera l'occasion de déterminer exactement comment vous voulez que le message sonne et vous donnera une chance de résoudre tous les problèmes.

• Prenez votre temps pour écrire avec cette partie. Vous voulez que votre message soit réfléchi et sincère. Ce que vous écrivez ici dépendra de votre proximité avec la personne qui reçoit la carte, ainsi que de votre connaissance du défunt.
• Si vous êtes plus familier, vous pouvez avoir plus de détails dans votre message. Si vous êtes moins familier, le contenu de la carte sera plus formel.

Adressez-vous au destinataire. Commencez par "Cher..." et écrivez le nom du destinataire.

• Si vous n'êtes pas sur la base du prénom du destinataire, écrivez «M.», «Mlle» ou «Mme». et le nom de famille.

Planifiez le corps de votre message. Si vous avez une relation étroite avec le destinataire, vous pouvez écrire un message plus personnel. Être sincère. Pensez à mentionner un bon souvenir que vous avez du défunt.

• Expliquez que vous êtes vraiment désolé pour la perte de la personne décédée et n'ayez pas peur d'appeler la personne décédée par son nom.
• Si vous vous sentez à l'aise de le faire et que vous pouvez donner suite, proposez de soutenir le destinataire de toutes les manières possibles. Par exemple, "Je serais heureux de faire toutes les courses dont vous pourriez avoir besoin pendant cette période difficile."
• Évitez les clichés. Ne dites pas quelque chose comme: «Ils sont dans un meilleur endroit. Non seulement cela a été dit à maintes reprises, et même si cela peut être vrai ou non, la plupart des gens ne veulent pas vraiment l'entendre. À ce moment-là, ils préféreraient probablement que le défunt soit encore en vie.
• Rendez-le personnel. Il peut parfois être difficile de trouver les mots justes, mais évitez simplement de copier quelque chose d'une carte achetée en magasin, ou quelque chose que vous trouvez sur Internet. Le destinataire pourra dire que vous ne l'avez pas inventé tout seul, surtout s'il vous connaît bien.
• Ne mentionnez pas la cause du décès dans la note. Le destinataire le sait et n'a pas besoin ou ne veut pas qu'on le lui rappelle.

Sachez quoi écrire lorsque vous n'êtes pas proche du défunt ou du destinataire. Si vous n'êtes pas particulièrement proche du destinataire et/ou ne connaissiez pas le défunt, vous devrez probablement rédiger un message plus formel; cependant, il doit toujours être sincère. Ces cinq suggestions vous aideront à réconforter la personne en deuil:

• Reconnaissez leur perte. Vous pouvez dire quelque chose comme «J'ai récemment appris le décès de ____». Vous pouvez également utiliser le mot «passer» au lieu de «mort». Cependant, l'utilisation du mot le plus fort démontre que vous êtes ouvert à la conversation sur le défunt.
• Montrez-leur que vous êtes concerné. Vous pourriez dire, par exemple, «Je ne peux pas imaginer la douleur que vous ressentez en ce moment» ou «Je suis vraiment désolé que vous traversiez cela.»
• Inclure une déclaration authentique. Cela aidera à montrer au destinataire que vous ne l'avez pas simplement copié à partir d'une carte achetée en magasin. Par exemple, vous pourriez dire: «Je ne sais pas vraiment quoi dire, mais j'espère que vous savez que vous êtes dans mes pensées. Alternativement, vous pouvez également dire: «Je sais que ces mots ne guérissent pas la douleur que vous ressentez, mais j'espère que cela aide de savoir que l'on prend soin de vous.
• Offrir un soutien. Si vous savez qu'ils ont des enfants, vous pourriez leur proposer de prendre soin d'eux pendant quelques heures pendant que les arrangements funéraires sont en cours. S'ils n'ont pas d'enfants, vous pouvez leur dire quelque chose comme: «Je voudrais vous apporter un repas fait maison, dites-moi quand je pourrai vous apporter quelque chose». Assurez-vous cependant que vous pouvez livrer ce que vous proposez. Si le destinataire accepte votre offre, vous serez tous les deux tristes si vous devez la refuser.
• Demandez-leur comment ils se sentent. Cela les invitera à vous contacter s'ils ont besoin de parler à quelqu'un. Par exemple: «Est-ce que vous allez bien? Voici mon numéro, si vous voulez discuter.»
• Évitez de dire ce que vous pensez qu'ils ressentent, car vous ne le savez pas vraiment. Par exemple, ne dites pas: «Je sais que vous vous sentez très triste et nous pouvons parler si vous le souhaitez. Tout le monde pleure différemment, et s'ils sont toujours sous le choc de la mort, ils ne ressentent peut-être pas grand-chose pour le moment.

Écrivez le message dans la carte. Maintenant que vous avez planifié la carte, vous devez la réécrire soigneusement à l'intérieur de la carte. Prenez votre temps et écrivez lentement.

• Utilisez votre meilleure écriture. Vous voulez que le destinataire puisse lire votre note facilement.
• Utilisez un stylo de haute qualité et assurez-vous qu'il contient suffisamment d'encre avant de commencer. Vous ne voulez pas qu'il s'arrête à mi-chemin. Vous devriez également vous en tenir à une encre de couleur plus traditionnelle, comme le bleu ou le noir.
• Signez la carte. Vous pouvez terminer la carte par une formule de salutation telle que «Amour» ou «Sincèrement» et votre nom.

Adressez l'enveloppe et postez-la ou livrez-la. Si vous prévoyez d'envoyer votre lettre par la poste, écrivez soigneusement le nom et l'adresse du destinataire. Assurez-vous d'inclure votre nom et une adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe ou sur le rabat arrière.

• Si vous n'envisagez pas d'envoyer la carte par la poste, vous devez quand même la placer dans une enveloppe avec le nom du destinataire dessus.
• Si vous l'envoyez par la poste, assurez-vous de le mettre dans la boîte aux lettres rapidement. Si vous le repoussez, vous risquez d'oublier de l'envoyer par la poste. Si vous livrez la carte en main propre, assurez-vous de le faire à un moment qui convient au destinataire. Lors de la remise en main propre de votre carte, n'attendez pas que le destinataire vous fréquente à moins qu'il ne vous le demande.

Utilisez un programme tel que Microsoft Word pour créer une carte numériquement. Dans Microsoft Word, ouvrez un document vierge dans " Affichage de la mise en page de la publication ". Vous pouvez trouver cette vue en bas à gauche de l'écran.

• Ces instructions s'appliquent à Microsoft Word 2011 pour Mac. Sachez que, bien que les instructions soient plus ou moins les mêmes dans les différentes versions du programme, il peut également y avoir de légères différences. Par exemple, vous devrez peut-être rechercher certains boutons à un emplacement différent.

Ajouter une page. Afin de créer une carte que vous pouvez plier en deux, vous aurez besoin d'avoir deux pages ouvertes dans votre espace de travail.

• Vous pouvez ajouter une page en cliquant sur la flèche déroulante à côté du bouton "Ajouter" dans le coin supérieur gauche de la page. Cliquez sur la flèche et une liste déroulante apparaîtra. Sélectionnez "Nouvelle page", et une deuxième page apparaîtra sous le document vierge d'origine.
• Sachez que pour créer une carte pliable, vous devrez imprimer recto-verso sur une seule feuille de papier.
• Alternativement, vous pouvez créer l'extérieur de la carte en une seule fois, imprimer la carte, puis ouvrir un nouveau document pour créer l'intérieur. L'avantage ici est que si vous ne possédez pas d'imprimante recto verso (qui imprime automatiquement recto-verso), vous aurez tout le temps de réinsérer correctement la carte dans l'imprimante avant d'imprimer le verso.

Modifiez l'orientation de la page. Pour faire une carte de sympathie traditionnelle, vous devrez changer l'orientation de la page de "Portrait" à "Paysage".

• Dans la boîte de dialogue "Mise en page", sélectionnez "Paysage" et l'orientation de la page devrait changer. Cela signifie qu'il passera d'un document haut ("Portrait") dans votre visionneuse à un document large ("Paysage").

Modifiez les marges. Les marges limitent la zone de la page où vous pouvez placer du texte. Pour les besoins de votre carte, vous pouvez définir des marges assez larges. Cependant, vous ne voulez pas qu'elles soient trop larges, car cela pourrait affecter la façon dont la carte s'imprime.

• Une valeur sûre est de définir chaque marge (haut, bas, gauche, droite) à 0,25". Cela laissera encore un tout petit espace blanc, mais dans le cas de la carte de sympathie, elle aura l'air soignée et propre.
• Vous pouvez modifier les marges en allant dans l'onglet "Mise en page", puis en tapant les marges que vous souhaitez sous la rubrique "Marges".

Commencez par l'extérieur de la carte. L'extérieur de la carte sera ce que le destinataire verra en premier lorsqu'il sortira la carte de l'enveloppe. N'oubliez pas de garder la carte simple et en sourdine. Essayez de choisir des couleurs douces, comme des pastels.

Insérez une zone de texte. Sous «Insertion», sélectionnez «Zone de texte» et une petite boîte apparaîtra au milieu de votre document. Redimensionnez la boîte en survolant le bord de la boîte et en faisant glisser les coins. Des lignes de guidage devraient apparaître si vous faites glisser la case pour remplir la moitié de la page.

• La zone de texte doit remplir la moitié droite de la page, car vous la plierez en deux une fois que vous l'aurez imprimée. En supposant que vous pliiez la carte pour ressembler à une carte standard, vous la plierez de gauche à droite, en faisant de la moitié droite de la page le recto.
• L'insertion d'une zone de texte vous donnera plus de contrôle sur le document.

Changez la couleur de la zone de texte. Par défaut, la zone de texte ne sera pas remplie de couleur. Si vous souhaitez ajouter une couleur de fond à votre carte, vous pouvez le faire en faisant un clic droit à l'intérieur de votre boîte et en sélectionnant «Formater la forme...». Une boîte de dialogue s'ouvrira vous proposant de nombreuses options, dont la première s'appelle «Remplir. " Dans cet onglet, choisissez le type de remplissage que vous souhaitez ("Uni", "Dégradé", "Image ou Texture" et "Motif"), puis choisissez la couleur souhaitée dans la liste déroulante à côté de "Couleur".

• Vous pouvez également rendre la couleur plus ou moins transparente en faisant glisser le curseur à côté de "Transparence".

Envoyez la zone de texte à l'arrière. Maintenant que vous avez votre expérience, vous voudrez envoyer la zone de texte tout au fond. Si vous ne le faites pas, les images ou le texte que vous ajoutez pourraient disparaître derrière la boîte.

• Pour ce faire, faites un clic droit sur votre zone de texte, passez la souris sur «Arranger» et sélectionnez «Envoyer à l'arrière-plan» dans la zone qui se déroule.

Décorez votre carte. Vous pouvez maintenant ajouter du texte à la carte si vous le souhaitez en ajoutant une autre zone de texte (assurez-vous de changer le remplissage en transparent afin qu'il corresponde à l'arrière-plan). Vous pouvez écrire quelque chose comme «Je suis désolé pour votre perte», «Je pense à vous» ou «Condoléances».

• Si vous choisissez d'ajouter des mots au recto de la carte, soyez bref et simple. Vous pouvez utiliser l'une des suggestions ci-dessus ou parcourir les cartes commerciales pour trouver quelque chose qui vous convient.

Vous pouvez modifier la police et la taille de votre texte dans l'onglet "Accueil". Faites en sorte que la police soit suffisamment grande pour qu'elle soit facilement lisible par le destinataire et essayez de vous en tenir à une police élégante telle que Lucida Calligraphy.

• N'oubliez pas que vous plierez la carte en deux lorsque vous l'imprimerez, vous ne devriez donc pas décorer toute la page. Au lieu de cela, conservez toute votre décoration dans la zone de texte d'arrière-plan que vous avez créée.

Ajouter une image clipart. Microsoft Word est livré avec une galerie d'images par défaut que vous pouvez utiliser pour votre carte. Vous pouvez voir cette galerie en allant sur "Insérer" et en passant la souris sur "Clip Art". Dans la liste déroulante, sélectionnez " Clip Art Gallery ".

• Ici, vous pouvez rechercher des images ou parcourir les catégories.
• Une fois que vous avez choisi une image (gardez-la de bon goût!), sélectionnez l'image puis "Insérer". L'image apparaîtra alors dans votre document. Vous pouvez redimensionner l'image et la placer où vous le souhaitez.
  • L'insertion d'une image peut redimensionner votre zone de texte d'arrière-plan. Ne t'inquiète pas! Redimensionnez simplement la zone de texte pour remplir à nouveau la moitié de la page.
• Si Word ne vous permet pas de déplacer l'image à la position souhaitée, essayez de modifier l'«emballage». Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'image, en passant la souris sur " Wrap Text..." et en choisissant " Through " dans la liste déroulante. Vous devriez maintenant pouvoir placer l'image n'importe où sur la page.

Ajoutez une photo ou une image que vous avez sur votre ordinateur. Si vous n'aimez aucune des images des images clipart, vous pouvez également utiliser les vôtres.

• Pour ce faire, sélectionnez «Insérer», passez la souris sur «Photo...» et choisissez «Navigateur de photos», qui vous montrera des vignettes de toutes les images sur votre ordinateur, ou «Image à partir d'un fichier», qui vous permettra de choisir un photo basée sur son emplacement sur votre disque dur.
  • Si vous connaissez déjà la photo que vous voulez, ainsi que son nom de fichier et son emplacement, choisir "Image à partir d'un fichier" est une meilleure option.

Écrivez votre message. Une fois que vous avez fini de décorer l'extérieur de la carte, vous pouvez passer à la rédaction de votre message. A ce stade, vous avez deux options:

• Vous pouvez imprimer votre carte telle quelle, puis ouvrir un nouveau document pour saisir votre message (recommandé si vous n'avez pas d'imprimante recto verso).
• Vous pouvez passer à la deuxième page de votre document et saisir votre message.

Tapez votre message. Dans votre nouveau document (ou page vierge), ajoutez une zone de texte comme vous l'avez fait auparavant et redimensionnez-la pour qu'elle remplisse à nouveau la moitié droite de la page.

• Si vous le souhaitez, vous pouvez à nouveau changer le remplissage de l'arrière-plan de la zone de texte en une belle couleur. Cependant, choisissez judicieusement car vous voulez que le texte soit clair et facile à lire. Par exemple, ne choisissez pas une couleur d'arrière-plan qui délavera ensuite le texte.

Choisissez une police agréable et facile à lire. Encore une fois, restez avec quelque chose d'élégant et de simple. Vous devriez également considérer le destinataire. Par exemple, s'ils sont très anciens, il peut être difficile pour eux de lire des polices cursives ou des tailles de police très petites.

• Les polices telles que Comic Sans ne sont pas appropriées pour une occasion comme celle-ci. Tenez-vous en à quelque chose comme Lucida Sans ou Times New Roman.
• Vous pouvez également envisager de redimensionner la police. La taille de police 12 ou 14 est généralement un bon choix car elle sera facile à lire, mais n'aura pas l'air trop grande à l'intérieur de la carte.

Tapez votre message. Cela devrait être fait de la même manière qu'avec la carte faite à la main. Il doit inclure tous les mêmes éléments. Par exemple, il doit être sincère, il doit reconnaître la perte du défunt, faire une offre d'aide et lui demander comment il va.

• L'avantage d'une e-card est que vous serez sûr que le type est soigné, et il sera facile de corriger si vous faites une erreur.
• Assurez-vous d'inclure toutes les salutations (par exemple, «Cher M. Smith» et «Sincèrement»), de la même manière que vous le feriez avec une carte faite à la main.

Alignez le texte. L'alignement par défaut est généralement «Aligné à droite», et c'est OK. Cependant, vous pouvez également souhaiter centrer le texte dans la zone. Si c'est le cas, sous "Paragraphe", sélectionnez "Centrer le texte".

• N'oubliez pas de mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez centrer!
• Vous devez sélectionner la salutation à la fin du texte et l'aligner à droite, car elle appartient traditionnellement au côté droit.

Finalisez et imprimez la carte. Assurez-vous de relire attentivement tout le texte. Assurez-vous que toutes les images et le texte avant sont positionnés exactement comme vous le souhaitez. Si vous avez déjà imprimé le recto de la carte, vous devez maintenant réinsérer votre carte dans l'imprimante. Cette partie peut être un peu délicate si vous n'avez pas d'imprimante recto verso, mais il est possible de l'imprimer recto-verso.

• Fondamentalement, vous devrez déterminer comment l'imprimante alimente le papier pour déterminer comment vous devez le réinsérer afin que vous puissiez imprimer sur le côté opposé et avec le bon alignement.
• Si vous possédez une imprimante recto verso, sélectionnez simplement l' impression recto verso dans votre boîte de dialogue d'impression. Cela variera d'un ordinateur à l'autre, mais l'option apparaîtra quelque part dans la boîte de dialogue qui apparaît lorsque vous sélectionnez "Imprimer".
• Vous devez imprimer la carte sur un morceau de papier d'imprimante de qualité en utilisant de l'encre de couleur.