Comment organiser une collecte de sang réussie?
Organiser une collecte de sang est un excellent moyen d'impliquer davantage votre organisation et de la faire reconnaître dans la communauté tout en aidant les personnes dans le besoin.
Méthode 1 sur 3: s'inscrire pour héberger
- 1Assurez-vous que votre organisation compte au moins 100 membres. Si vous avez moins de membres, vous pouvez toujours rencontrer un représentant de la Croix-Rouge pour trouver un moyen de vous associer à eux.
- 2Remplissez le formulaire en ligne sur le site de la Croix-Rouge.
Méthode 2 sur 3: recruter des donneurs
- 1Constituez une équipe. Plus il y aura de personnes qui recrutent, plus il sera facile de trouver des donateurs. Divisez les responsabilités en matière de relations publiques, de communication, de préparation d'un lieu et de tout ce qui pourrait se produire.
- 2Annoncez la collecte de sang. Mettez des affiches dans toute la ville et utilisez des bulletins sur votre site Web ou dans vos bulletins d'information. Envoyez un communiqué de presse aux journaux locaux. Les médias sociaux sont également un bon endroit pour faire de la publicité et partager vos initiatives.
- 3Assurez-vous d'avoir toute l'attention du donneur potentiel. Idéalement, vous devriez leur demander en personne. Si cela est impossible, faites-le par téléphone.
- N'attendez pas tard dans la nuit ou à l'heure du dîner. Vous avez les meilleures chances d'attirer toute l'attention de la personne si elle n'est pas en train de faire quelque chose.
- 4Trouvez quelqu'un dans votre organisation qui a été positivement affecté par le don de sang. Demandez-leur de partager leur histoire. Cela rendra la perspective de donner du sang plus personnelle.
- 5Partagez votre objectif. Les gens sont plus susceptibles d'aider s'ils savent que leur don rapprochera encore plus votre organisation de son objectif.
- 6Sois enthousiaste. La personne à qui vous parlez est plus susceptible d'être enthousiasmée par la perspective de donner du sang si cela vous enthousiasme. Parlez avec assurance et rappelez-leur que leur sang peut sauver la vie d'une autre personne.
- Bien que l'enthousiasme soit la clé, il est important de ne pas forcer ou culpabiliser quiconque à donner du sang.
- N'oubliez pas que la perspective de donner du sang peut être effrayante, surtout pour les nouveaux donneurs. Expliquez à un donateur potentiel tout ce qu'implique un don et répondez à toutes ses questions. Vous devez également les informer de la manière dont leur don aidera les personnes dans le besoin.
- 7Ajoutez de la concurrence. Divisez votre organisation en plusieurs groupes et voyez qui peut recruter le plus de membres.
- 8Demandez aux donateurs de prendre rendez-vous à l'avance. Bien que vous puissiez toujours offrir une table d'inscription le jour de l'événement, la planification de rendez-vous aidera à éviter les longues files d'attente et les temps d'attente.
- Assurez-vous que le donneur est conscient de l'importance de respecter le rendez-vous.
- Envoyez-leur des rappels amicaux de l'heure par téléphone, e-mail ou SMS à mesure que la date approche.
- Appelez les personnes qui ne se présentent pas le jour du trajet.
Méthode 3 sur 3: jour du trajet
- 1Rencontrez et saluez votre personnel/bénévoles de collecte. Assurez-vous que tout le monde est conscient de son travail et se sente positif par rapport au travail qu'il est sur le point de faire.
- 2Débarrassez la pièce de tous les meubles inutiles
- 3Affichez des panneaux autour du terrain afin que les bénévoles ne se perdent pas.
- 4Mettre en place une table d'accueil. Ici, les bénévoles peuvent gérer les donateurs et leurs rendez-vous.
- 5Avoir une table de rafraîchissement. Il est très fréquent que les donneurs de sang aient des vertiges après avoir donné du sang, et les aliments/boissons riches en fer aideront à reconstituer l'énergie
- Vous pouvez également organiser une tombola à laquelle les donneurs peuvent participer une fois qu'ils ont donné leur sang pour ajouter de l'excitation. Cependant, assurez-vous que tout ce que vous proposez est approuvé par votre représentant de la Croix-Rouge.
- 6Remerciez tous vos donateurs à leur sortie.
- Assurez-vous que votre installation dispose d'un espace, d'un éclairage et d'un système de refroidissement/chauffage adéquats bien avant la date prévue du lecteur.
- N'oubliez pas que toute incitation à la participation au don de sang doit être offerte à toutes les personnes impliquées et être approuvée par votre représentant de la Croix-Rouge.
- Organisez un événement de lancement pour aider à recruter des donateurs
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