Comment demander un congé de maternité?

La meilleure façon d'avoir une idée de la façon dont votre entreprise traite les demandes de congé de maternité est de parler à d'autres employés qui ont pris un congé de maternité.

Lorsque vous vous préparez à la naissance d'un nouveau bébé, il y a de nombreux détails à gérer et à organiser. Si vous travaillez à l'extérieur de la maison, la planification de votre congé de maternité est l'un de ces détails. Vous voulez vous assurer d'avoir suffisamment de temps pour récupérer de la naissance et créer des liens avec votre bébé, mais vous ne voulez pas laisser vos superviseurs et collègues en votre absence. Demandez un congé de maternité en comprenant vos droits et vos avantages, et en donnant à votre équipe un préavis suffisant avant de partir en congé.

Partie 1 sur 4: Se préparer à demander un congé

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Parlez à des collègues. La meilleure façon d'avoir une idée de la façon dont votre entreprise traite les demandes de congé de maternité est de parler à d'autres employés qui ont pris un congé de maternité. Ils peuvent avoir des conseils sur la manière de négocier un meilleur package, et à tout le moins vous saurez quel genre de précédent d'autres collègues ont créé avec leur congé.
- Soyez poli et curieux. Vous voudrez peut-être demander quelque chose comme «J'attends bientôt un enfant. Je me demandais si je pouvais vous demander à quoi ressemblait votre expérience en demandant un congé de maternité». Puis évoquez doucement des détails, comme "Combien de temps de congé vous ont-ils offert? Offrent-ils un salaire quelconque pendant que vous êtes en congé?"
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Arrangez-vous pour rencontrer un superviseur. Vous devrez peut-être décider entre une rencontre avec votre responsable et une rencontre avec une personne en ressources humaines, si votre entreprise dispose d'un service des ressources humaines.
- Commencez le processus en discutant d'abord avec votre supérieur, car votre supérieur direct sera le plus susceptible de reconnaître vos forces et votre valeur au sein de l'entreprise.
- Envisagez de parler à quelqu'un des ressources humaines si vous pensez que votre superviseur ne sera pas sensible à vos besoins. Cependant, sachez qu'une personne travaillant dans les ressources humaines peut être moins flexible sur les politiques à l'échelle de l'entreprise.
- Si vous n'êtes pas en bons termes avec votre manager, vous aurez peut-être plus de chance de parler avec quelqu'un des RH.
- Ne faites jamais de demandes. Visez une attitude polie et curieuse. Vous pouvez essayer de dire quelque chose comme: "J'ai récemment découvert que j'attendais un enfant. Je suis très excité, mais je veux savoir comment cela affectera ma vie professionnelle."
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Pensez à négocier votre temps libre. Certaines entreprises ont mis en place des directives fermes qui satisfont aux exigences minimales nationales ou nationales pour l'octroi d'un congé de maternité. D'autres entreprises ont mis en place un minimum plus souple, avec la possibilité de négocier plus de temps de congé ou un meilleur salaire pendant le congé de maternité. Vos options peuvent dépendre du degré de convivialité de votre entreprise, et il peut même y avoir des écarts au sein de l'entreprise d'un service à l'autre.
- Abordez le sujet comme une question ou un problème sur lequel vous espérez travailler ensemble. N'agissez jamais de manière exigeante ou menaçante.
- Discutez de votre demande en termes d'expérimentation pour l'entreprise, plutôt que d'exception aux règles.
- Utilisez votre meilleur jugement. Si d'autres travailleurs sont licenciés et que votre entreprise réduit ses effectifs, ou si vous et votre patron ne vous entendez pas bien, il peut être imprudent d'essayer de négocier les conditions de votre congé de maternité. Dans ces cas, il est préférable de prendre tout ce qui est offert, à condition que cette offre réponde aux mandats de l'État ou du gouvernement fédéral qui régissent le congé de maternité.

Les employés peuvent avoir droit à un congé payé pouvant aller jusqu'à 39 semaines de congé de maternité — Au Royaume-Uni, les employés peuvent avoir droit à un congé payé pouvant aller jusqu'à 39 semaines de congé de maternité.

Partie 2 sur 4: faire la demande de congé

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Donnez un préavis à votre employeur. Les exigences relatives au préavis que vous devez donner avant votre congé prévu varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Dans certains endroits, il peut ne pas y avoir d'exigence explicite. D'autres régions peuvent avoir des exigences spécifiques. Parlez à quelqu'un du service des ressources humaines de votre entreprise ou consultez en ligne le service du travail de votre région (ou une agence similaire) pour savoir ce que vous attendez de vous.
- Au Royaume-Uni, les employés doivent présenter la demande de congé de maternité au moins 21 jours avant la date de début du congé de l'employée.
- En Europe, les employés doivent donner un préavis d'au moins 30 jours avant la date prévue du congé.
- Trouvez la politique de notification requise de votre pays en effectuant une recherche en ligne. Vous pouvez également contacter le département du travail ou une agence similaire.
- Essayez de donner le plus de préavis possible. Votre employeur appréciera le temps supplémentaire, car il sera beaucoup plus facile de déléguer votre travail et / ou de trouver un remplaçant temporaire.
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Rédigez une demande écrite. Si vous attendez un enfant et devez demander un congé de maternité, il est préférable de soumettre votre demande par écrit. En fait, certains employeurs peuvent exiger que ces demandes soient présentées par écrit. Cela variera d'un pays à l'autre, et même d'un État à l'autre, mais il est préférable d'avoir une demande de congé écrite et datée. Cela peut aider à éviter tout différend sur le moment où la demande a été faite ou sur le délai demandé. Vous pouvez trouver d'excellents exemples de lettres sur https://employment.govt.nz/leave-and-holidays/parental-leave/how-to-apply-for-parental-leave/parental-leave-forms-and-letters/.
- Utilisez des marges d'un pouce de tous les côtés.
- Choisissez une police professionnelle, comme Times New Roman ou Arial. Utilisez une police de taille 12 dans toute la lettre.
- Adressez la lettre à votre supérieur immédiat ou à votre représentant des RH et indiquez la date complète à laquelle la lettre a été rédigée et livrée.
- Utilisez un langage professionnel. Adressez-vous à votre superviseur par M. ou Mme, suivi de son nom de famille. Si vous ne connaissez pas le nom du superviseur ou du représentant des RH qui examinera votre demande, vous pouvez adresser la lettre «À qui cela peut concerner».
- Utilisez un deux-points après la salutation et une virgule après la fermeture.
- Sautez une ligne après avoir adressé la lettre.
- Utilisez une forme de bloc ou une forme en retrait. Ce sont les deux formats les plus courants pour les lettres commerciales. La forme de bloc garde tout le texte aligné le long de la marge gauche (y compris les lignes de fermeture et de signature). Le formulaire en retrait indente la première ligne de chaque paragraphe à un demi-pouce de la marge gauche et aligne les lignes d'adresse, de fermeture et de signature à droite du centre.
- Soyez clair et concis. Assurez-vous que votre lettre dit en des termes sans équivoque: «Je souhaite demander un congé parental» ou quelque chose de similaire.
- Spécifiez la période demandée. Donnez à votre employeur une date de début / fin estimée et indiquez le nombre de semaines que cela représente.
- Offrez un certificat de votre médecin ou sage-femme qui confirmera que vous êtes enceinte et précisera la date prévue d'accouchement.
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Soumettez votre demande. Encore une fois, la personne à qui vous soumettez la demande peut dépendre de la structure de votre entreprise et de votre relation avec la direction de votre entreprise. Soumettez la demande et conservez-en une copie pour vos propres dossiers.

Les employés doivent présenter la demande de congé de maternité au moins 21 jours avant la date — Au Royaume-Uni, les employés doivent présenter la demande de congé de maternité au moins 21 jours avant la date de début du congé de l'employée.

Partie 3 sur 4: Gérer votre temps libre

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Offrez de déléguer des tâches. Une façon de montrer à votre employeur que vous êtes attaché à l'entreprise est de lui proposer de déléguer du travail pendant votre absence. Votre employeur préférera peut-être gérer une telle délégation, mais il est possible que votre patron apprécie votre avis sur qui travaillerait le mieux sur certaines tâches.
- Comprenez que toutes les tâches ne peuvent pas être déléguées à d'autres et attribuez le travail en conséquence.
- Choisissez les travailleurs les plus qualifiés et les plus compétents pour entreprendre votre travail. N'oubliez pas que leur travail sur ces projets peut avoir une mauvaise image de vous si le travail n'est pas effectué correctement, alors assurez-vous de faire confiance à toute personne à qui vous déléguez le travail.
- Donnez des instructions claires sur ce qui doit être fait et quand cela doit être fait. Donnez des instructions si la personne à qui vous attribuez du travail ne travaille pas normalement dans votre service.
- Donnez du crédit à tous ceux qui reprennent vos projets pendant votre absence. Bien que leur travail reflète votre personnalité, il est important que vous reconnaissiez ce travail. Donnez les remerciements et le crédit appropriés là où cela est dû.
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Rester en contact. Vous serez presque certainement hors de contact pendant les deux premières semaines suivant votre accouchement, mais une fois de retour à la maison et un peu plus reposé, il est important de vous rendre disponible. Même si vous êtes en congé et que vous ne serez pas en mesure de faire beaucoup de travail (le cas échéant) à domicile, vous rendre disponible pour des questions et contacter d'autres personnes pour des mises à jour sur la façon dont les divers projets se déroulent peut grandement prouver votre dévouement et engagement envers l'entreprise.
- Essayez de vous enregistrer une ou deux fois par semaine. Vous pouvez contacter votre superviseur ou contacter toute personne à qui vous avez délégué des tâches. Cela vous aidera à vous assurer que tous les projets que vous avez laissés au bureau sont terminés et répondent à vos attentes.
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Prenez des dispositions pour la garde des enfants. Trouver une nouvelle nounou ou une garderie peut prendre plusieurs semaines de recherche et d'entrevues. Il est important que vous recherchiez vos options à l'avance et que vous preniez des dispositions pendant votre congé de maternité. Vous ne voulez pas reporter ces décisions à la dernière minute, ou vous pourriez vous retrouver coincé dans une situation de garde que vous n'aimez pas (ou pas de situation de garde du tout).
- Recherche en ligne. Votre état peut avoir une liste ou une base de données de fournisseurs de services de garde d'enfants réglementés et approuvés. Selon l'endroit où vous vivez, vous pouvez même avoir accès à des services d'orientation à l' échelle du comté, comme New York State de garde d' enfants de ressources et les Services d' orientation (__gVirt_NP_NNS_NNPS<__ CCRRs). Ces agences vous aident à trouver un prestataire de soins en fonction de vos besoins et de la période avec laquelle vous travaillez.
- Parlez à d'autres mères. Posez des questions et recherchez de bonnes recommandations.
- Demandez-vous si vous aurez besoin de soins à temps plein ou à temps partiel une fois que vous serez de retour au travail.
- Tenez compte de l'emplacement de la garderie, du nombre d'enfants qui y seront à un moment donné et du coût de ces services.

Partie 4 sur 4: Apprendre vos droits

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Sachez combien de temps vous êtes autorisé. Les conditions du congé de maternité varient énormément d'un pays à l'autre, et même d'un État ou d'une province à l'autre. Au Royaume-Uni, par exemple, les employés ont droit à jusqu'à 52 semaines de congé de maternité. Celui-ci est divisé en 26 semaines de «congé ordinaire» et 26 semaines de «congé supplémentaire». En Europe, les employés qui remplissent les conditions d'éligibilité fixées par la loi sur le congé familial et médical peuvent prendre jusqu'à 12 semaines de congé par année.
- Il peut y avoir des lignes directrices fédérales ou locales en place qui déterminent l'admissibilité d'une employée au congé de maternité. En Europe, par exemple, les salariées souhaitant prendre un congé de maternité doivent travailler pour une entreprise qui compte au moins 50 salariés disponibles dans un rayon de 120 km pour couvrir le travail qu'une personne en congé de maternité manquerait. Les employés doivent également avoir été employés dans l'entreprise pendant au moins 12 mois consécutifs et avoir accumulé au moins 1250 heures de travail au cours des 12 mois précédant la période de congé.
- Les petites entreprises peuvent ne pas être tenues de fournir un congé de maternité - par exemple, en Europe, la plupart des petites entreprises ne relèveraient pas des lignes directrices de la loi sur le congé familial et médical. Cependant, de nombreuses petites entreprises choisissent d'accueillir des congés de maternité, et la Small Business Administration recommande aux entreprises d'essayer d'offrir une sorte de congé de maternité pour les employés précieux.
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Découvrez si vous êtes admissible à un congé payé. Il y aura beaucoup de divergence sur la question de savoir si un employeur doit accorder un congé de maternité payé à une employée. Certains pays ont des lois fédérales qui obligent les employeurs à payer les employés pendant le congé de maternité. D'autres pays n'ont pas de lois fédérales exigeant des congés payés, mais peuvent avoir des lois étatiques ou provinciales en place. Certains membres du syndicat peuvent également avoir droit à un congé payé. Si vous ne savez pas si vous avez droit à un congé payé, contactez votre département national ou régional du travail ou une agence similaire.
- Au Royaume-Uni, les employés peuvent avoir droit à un congé payé pouvant aller jusqu'à 39 semaines de congé de maternité.
- Aux États-Unis, un employeur n'est pas tenu par la loi sur les congés familiaux et médicaux de payer une employée pendant qu'elle est en congé de maternité. Cependant, trois États des États-Unis - la Californie, le New Jersey et le Rhode Island - offrent des congés familiaux et médicaux payés.
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Comprenez vos droits. Dans de nombreux pays, les employeurs ne peuvent pas licencier un employé ou refuser d'embaucher un employé potentiel en raison d'une grossesse actuelle ou future. Cependant, encore une fois, il y a beaucoup de différences dans la manière et le lieu d'application de ces lois. En Europe, par exemple, il est illégal pour un employeur de demander à une future employée si elle est enceinte ou envisage de concevoir. Mais si l'employeur est une organisation religieuse ou une organisation qui travaille avec des jeunes, cet employeur peut être autorisé à licencier des employés pour avoir enfreint les directives de l'organisation ou les codes d'éthique sur les relations sexuelles avant le mariage.
- Les employés qui croient avoir été licenciés à tort ou victimes de discrimination en raison d'une grossesse peuvent être admissibles à déposer une plainte auprès du ministère du Travail. En Europe, les employés souhaitant déposer une plainte doivent appeler le 1-866-487-9243 ou visiter le site Web du département à https://dol.gov/whd/howtofilecomplaint.htm.
- Les employés en dehors de l'Europe doivent contacter leur service national ou régional du travail ou une agence associée.

Les salariées souhaitant prendre un congé de maternité doivent travailler pour une entreprise qui compte — En Europe, par exemple, les salariées souhaitant prendre un congé de maternité doivent travailler pour une entreprise qui compte au moins 50 salariés disponibles dans un rayon de 120 km pour couvrir le travail qu'une personne en congé de maternité manquerait.

Conseils

Parlez à votre patron, à vos collègues et à vos clients du nombre de contacts que vous souhaitez pendant votre congé. Certaines femmes aiment être complètement libérées de leurs responsabilités professionnelles pendant leur congé de maternité, tandis que d'autres aiment avoir une mise à jour sur ce qui se passe tous les quelques jours.
Si vous pensez qu'il y a de bonnes chances que votre employeur vous licencie (par exemple, si vous avez la malchance de travailler pour une petite entreprise et que vous n'avez aucune protection fédérale de la loi), gardez-le secret le plus longtemps possible afin d'économiser au maximum. autant d’argent que possible avant d’être relâché.

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