Comment éviter d'être submergé d'informations?
Il devient de plus en plus difficile d'éviter que toutes ces informations ne conduisent à un sentiment constant d'être dépassé.
Vous êtes probablement exposé à plus de 15 heures de médias chaque jour, émanant de dizaines de sources différentes d'informations véhiculées via la vidéo, l'impression, l'audio, etc. Il devient de plus en plus difficile d'éviter que toutes ces informations ne conduisent à un sentiment constant d'être dépassé. En conséquence, il devient de plus en plus important de prendre des mesures pour limiter la quantité d'informations qui est autorisée à accéder à votre attention, garder vos espaces de travail virtuels et physiques exempts de débris et prendre soin de vous pour éviter la surcharge d'informations.
Méthode 1 sur 4: limiter la quantité d'informations que vous rencontrez
- 1Faites une pause technologique. Si vous sentez que vous commencez à vous noyer dans les informations, la meilleure façon de vous remettre sur pied est de fermer le robinet. Chaque jour, éloignez-vous de votre téléphone et de votre ordinateur pendant une heure ou deux. Pour beaucoup de gens, cette tâche simple semble presque impensable. En fait, plus cela peut sembler difficile, plus vous bénéficierez probablement d'une pause.
- Aussi incroyablement et utiles que soient les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables, ils sont également les navires à travers lesquels vous êtes exposé à beaucoup plus d'informations que vous ne pouvez en gérer.
- 2Limitez les informations que vos appareils vous invitent à consommer. L'accumulation torrentielle d'informations disponibles ne fera qu'augmenter. Cependant, vous pouvez choisir de limiter la quantité d'informations qui occupent littéralement votre esprit. En particulier, prévoyez un certain temps pour vous désabonner de toutes les listes de diffusion que vous ne souhaitez plus recevoir. De même, modifiez les paramètres de votre téléphone pour n'autoriser que quelques applications à vous distraire avec des alertes.
- Selon les formes de courrier électronique et d'autres applications que vous utilisez sur vos appareils en ligne, le processus spécifique de limitation de votre exposition variera.
- Essentiellement: éliminez les sources de distractions qui vous exposent à des informations inutiles qui contribuent à l'inconfort mental, que vous en soyez conscient ou non.
- 3Établissez des limites et respectez-les. Avec notre connectivité accrue avec d'autres personnes et nos sources d'information littéralement illimitées, il peut facilement sembler que vous êtes toujours exposé à de plus en plus de choses à penser, à répondre ou à traiter d'une autre manière. Cela peut facilement conduire à une surcharge d'informations. Il existe toutes sortes de limites que vous pouvez définir pour réduire la quantité d'informations qui se portent à votre attention.
- Un exemple classique est la mise en place de limites strictes entre le travail et la vie personnelle. Cela dit, l'utilisation croissante des plates-formes de médias sociaux par les gens signifie que vous êtes non seulement confronté à un barrage d'e-mails du travail, mais à un flux sans fin de mises à jour, de promotions, d'invitations et d'émoticônes.
- Reconnaissez que vous devrez peut-être simplement vous engager à laisser votre ordinateur de travail au travail ou vous interdire d'utiliser les plateformes de médias sociaux en dehors des plages horaires programmées que vous choisissez de le faire.
Il existe toutes sortes de limites que vous pouvez définir pour réduire la quantité d'informations qui se portent à votre attention.
Méthode 2 sur 4: simplifier un environnement de travail écrasant
- 1Réduisez l'encombrement de votre espace de travail physique. Aussi important qu'il soit de garder vos boîtes de réception virtuelles nettoyées des sources d'informations inutiles, vous devez également garder votre espace de travail physique organisé. Gardez la surface de votre bureau, en particulier, libre de tout encombrement.
- Une règle de base utile: si vous ne l'utilisez pas tous les jours, mettez-la à l'écart, de préférence même hors de vue.
- 2Gardez un calendrier papier. Alors que les horaires électroniques peuvent potentiellement augmenter la facilité avec laquelle vous vous tenez au courant de plusieurs engagements, ils peuvent également s'enliser facilement dans des événements sans importance ou être incapables d'importer différents types d'événements à partir de toutes vos différentes plates-formes de communication. Les annexes papier offrent les avantages d'avoir tout ce qui est important devant vous, intitulé, étiqueté et autrement organisé d'une manière qui dépend entièrement de vous.
- 3Faites des listes et hiérarchisez les responsabilités. Faites une liste de tout ce que vous devez faire et organisez-la en fonction de différents types de tâches ou du délai dans lequel elles doivent être complètement. Mais surtout, assurez-vous d'indiquer les tâches plus importantes afin de vous rappeler de les éliminer en premier.
- Pour ce faire, pensez à utiliser des encres de couleurs différentes lors de la rédaction de vos listes et de vos horaires afin de visualiser vos responsabilités et de garder ce qui est important sous les yeux de votre esprit.
- Pour obtenir des conseils plus spécifiques sur la création de listes améliorant la productivité, consultez l'article du guide sur la création d'une liste.
- 4Obtenez des précisions sur vos responsabilités spécifiques. Si vos responsabilités au travail sont devenues gênantes ou si vous avez l'impression d'avoir été chargé de plus que ce que vous pouvez gérer, vous devriez communiquer avec votre patron ou votre superviseur. En particulier, demandez des précisions sur ce que l'on attend de vous en particulier.
- Si vous êtes constamment invité à effectuer des tâches qui ne font pas partie de votre description de poste, portez-le à leur attention.
- Encadrez la conversation comme motivée par votre désir de mieux comprendre ce que l'on attend de vous. Dites quelque chose de direct et de respect comme: «J'espère clarifier les tâches spécifiques dont je suis individuellement responsable».
- 5N'ayez pas peur de dire non. Vous en faites peut-être plus que ce qui est sain ou productif. Bien que vous ayez l'impression d'avoir du mal à équilibrer ou à traiter de grandes quantités d'informations, vous vous êtes peut-être simplement engagé à effectuer plus de tâches que ce qui peut raisonnablement être accompli en même temps.
- Ne permettez pas à vos collègues de profiter de votre volonté d'assumer des tâches supplémentaires. Pensez à ce que vous demandent vos pairs - ainsi que vos supérieurs - et soyez honnête lorsque vous ne pouvez ou ne voulez pas faire ce qui vous est demandé.
- Une autre règle à suivre: ne dites oui que lorsque vous le pensez vraiment. Il y a peut-être une tâche simple que vous ou un collègue pourriez accomplir. N'acceptez pas de le prendre à moins que cela ne vous dérange vraiment.
- 6Évitez le multitâche lorsque cela est possible. Bien qu'il puisse sembler que le multitâche vous aiderait à être plus productif, il peut en fait submerger votre cerveau avec trop d'informations et rendre la concentration difficile. Cela entrave également votre capacité à filtrer les informations non pertinentes. Tenez-vous en à une tâche à la fois et ne passez à autre chose que lorsqu'elle est terminée.
- 7Travaillez pour améliorer votre productivité étape par étape. Il peut être contre-productif d'essayer de changer la façon dont vous faites plusieurs choses à la fois. Si vous identifiez plusieurs étapes que vous avez l'intention de prendre pour augmenter votre productivité, implémentez-les une par une. Attendez de mettre en œuvre une nouvelle étape jusqu'à ce que vous ayez pleinement intégré un changement positif dans votre vie et n'y pensez plus.
- 8Créez de courtes pauses dans votre journée de travail. Surtout si vous êtes assis devant un ordinateur toute la journée, vous serez plus productif et vous vous sentirez moins submergé par des informations constantes, si vous prenez des pauses rapides et programmées toutes les quelques heures. En plus de donner à votre cerveau un moment pour recalibrer sans nouvelles informations, votre perspective sur tout ce que vous faites s'améliorera probablement avec la possibilité de prendre du recul et de clarifier votre esprit.
- Choisissez la fréquence et la durée des pauses en fonction de votre travail et de ce qui semble fonctionner pour vous. Certaines personnes préfèrent une pause de cinq minutes toutes les heures ou une pause d'une demi-heure toutes les quelques heures.
De plus, un repos suffisant diminue la probabilité que vous ressentiez le sentiment d'être dépassé, peu importe ce que votre journée vous réserve.
Méthode 3 sur 4: renforcer votre résistance à la surcharge d'informations
- 1Avoir fait le plein de sommeil. La quantité de repos que vous obtenez peut ne pas sembler immédiatement liée à votre capacité à résister à la sensation de surcharge d'informations, mais dormir suffisamment est essentiel à votre capacité à traiter efficacement les informations. De plus, un repos suffisant diminue la probabilité que vous ressentiez le sentiment d'être dépassé, peu importe ce que votre journée vous réserve.
- La quantité parfaite de sommeil varie selon les personnes. Si possible, couchez-vous en vous accordant huit heures de sommeil avant de vous lever. Si vous vous réveillez à plusieurs reprises sans alarme après six ou sept heures de sommeil, ce laps de temps est probablement suffisant.
- Aidez-vous à vous coucher en développant de saines habitudes de sommeil, notamment en minimisant l'utilisation de l'écran le soir et en évitant la caféine plus tard dans la journée.
- 2Évitez les discussions intenses juste avant le coucher. Les discussions personnelles importantes qui vous intéresseront émotionnellement et qui pourraient vous contrarier, vous surprendre ou vous attrister devraient être évitées juste avant de vous coucher. Bien qu'il soit important d'avoir ce type de conversations si vous ou quelqu'un que vous aimez sentez qu'il est nécessaire de le faire, essayez d'éviter d'avoir des conversations importantes dans la chambre.
- Cela peut être difficile, car la meilleure chance pour de nombreuses personnes de parler avec leur partenaire se produit souvent juste avant de se coucher.
- Pour éviter que de nouveaux problèmes potentiellement importants ne surviennent le soir, établissez une politique avec la personne avec qui vous passez vos soirées pour ne pas entamer des conversations potentiellement sérieuses dans l'heure ou les deux précédant l'heure habituelle du coucher.
- Si vous et les vôtres ne pouvez pas vous empêcher de vous parler avec enthousiasme, envisagez de mettre en place une période de détente silencieuse avant de vous coucher. Cela peut sembler exagéré, mais des politiques comme celles-ci peuvent grandement améliorer la qualité de votre repos.
- 3Commencez la journée sur une note mentale positive. Commencer la journée détendu et prêt à partir améliorera considérablement votre capacité à gérer le stress, y compris le stress associé à l'inévitable assaut d'informations endémiques à la vie contemporaine. Les exercices de méditation, la journalisation ou les exercices physiques doux, par exemple, sont une façon saine et stimulante de saluer la journée.
- Passez cinq minutes au lit et imaginez-vous vous lever, vous préparer pour la journée et sortir dans le monde prêt et capable de gérer tout ce que vous rencontrez. Si des inquiétudes vous viennent à l'esprit, imaginez-vous immédiatement en train de les gérer, sans penser aux détails.
- 4Tenir un journal. Le fait d'écrire vos pensées et vos sentiments sur papier peut avoir un effet significativement positif sur votre capacité à vous centrer et à vider votre esprit. Non seulement vos pensées deviendront plus organisées, mais elles auront une existence tangible dans votre journal, ce qui vous permettra peut-être d'arrêter de les revoir dans votre esprit.
- De plus, l'acte d'écrire vous aidera à éliminer une partie des détritus mentaux qui flottent autour de votre esprit en vous aidant à vous concentrer sur les choses qui méritent d'être approfondies tout en repoussant le reste.
- 5Au travail à pied. En termes simples, faire un peu d'exercice - y compris juste une marche modérée - aidera votre esprit et évitera de devenir submergé pour le reste de la journée. En marchant, vous absorbez toutes sortes d'informations - vues, odeurs, changements de température - mais ce sont des informations dont votre corps a besoin. Plus concrètement, l'augmentation de la circulation sanguine aidera votre corps à s'engager physiquement et à être prêt à entreprendre les tâches de la journée.
- Faites plus d'exercice après le travail si vous avez eu une journée particulièrement pénible. L'exercice réduit immédiatement le stress en améliorant votre respiration, en diminuant les symptômes physiques de dépassement et en augmentant l'apport de neurotransmetteurs relaxants à votre cerveau.
- 6Obtenez le soutien de vos amis et de votre famille. Résistez à l'envie de vous trouer lorsque vous vous sentez dépassé. Vos amis et votre famille en particulier pourront offrir une incroyable source de soutien simplement en offrant leurs oreilles. La possibilité d'exprimer simplement vos pensées et vos sentiments vous aidera grandement à traiter les informations et les sentiments avec lesquels vous pourriez avoir des difficultés.
- Sachez que les amis et les membres de votre famille sont beaucoup plus susceptibles d'être humiliés par votre volonté de parler avec eux qu'ils ne le sont à se sentir accablés. N'hésitez pas à vous ouvrir.
- 7Obtenez de l'aide professionnelle si nécessaire. Si vous continuez à avoir le sentiment d'être submergé par la quantité d'informations que vous rencontrez dans votre vie quotidienne, demandez l'aide d'un professionnel de la santé mentale. Les psychologues professionnels peuvent vous aider à apprendre à prévenir et à lutter contre le stress, sans parler d'ajuster votre style de vie à un mode de vie qui peut vous aider à vous sentir dépassé moins souvent.
En marchant, vous absorbez toutes sortes d'informations - vues, odeurs, changements de température - mais ce sont des informations dont votre corps a besoin.
Méthode 4 sur 4: réagir au sentiment d'être dépassé
- 1Détendez-vous avec un exercice de respiration contrôlée. La méditation et la pleine conscience sont des moyens extrêmement efficaces pour traiter le sentiment d'être submergé, sans parler de clarifier votre esprit et de réduire le stress. Répondez à tous les sentiments accablants dès qu'ils surviennent en prenant un moment pour respirer profondément et en vous concentrant sur votre respiration.
- Fermez les yeux et inspirez profondément en comptant lentement jusqu'à quatre. Expirez tout aussi lentement, en comptant à nouveau jusqu'à quatre.
- Répétez ce processus plusieurs fois, en ne pensant qu'à votre respiration comme entre ou sort de votre corps, en remplissant et en vidant votre poitrine.
- 2Concentrez-vous sur une activité simple. Si votre esprit a tendance à s'égarer lorsque vous essayez de vous concentrer sur votre respiration, commencez par vous concentrer sur une action particulière. Par exemple, faites une promenade rapide et concentrez-vous sur vos pas. N'évaluez pas vos pas, sentez-les plutôt se produire en pleine conscience, sans porter de jugement. Votre capacité à vous concentrer dans le but de vider votre esprit s'améliorera au fur et à mesure que vous effectuerez des exercices mentaux simples comme ceux-ci.
- Recherchez des occasions de vous entraîner à vous concentrer sur quelque chose de simple tout au long de votre journée, car cela vous aidera à garder votre esprit plus concentré en général.
- Une autre excellente occasion de pratiquer la pleine conscience est lors d'un repas. La prochaine fois que vous vous asseyez pour manger, choisissez un endroit calme et essayez de ne penser qu'à chaque bouchée - y compris la sensation et le goût que vous mâchez - et rien de plus.
- 3Abordez activement les problèmes qui vous dérangent. Si quelque chose vous préoccupe, cela peut probablement contribuer au sentiment qu'il se passe trop de choses dans votre vie, même si vous pensez à autre chose la plupart du temps. Soyez proactif face à toutes les sources de stress dans votre vie, car elles contribueront probablement au sentiment d'être dépassé si elles ne sont pas traitées.
- 4Évitez de programmer trop d'activités. De nombreuses personnes passent beaucoup de temps à être inutilement occupées. Faites un inventaire de vos activités quotidiennes et déterminez ce qui peut être éliminé, délégué ou simplifié. Ensuite, structurez votre journée pour ne pas être submergé.
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Questions et réponses
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