Comment gérer le stress des indépendants?

Si vous avez du mal à gérer le stress en freelance, créez une routine et n'oubliez pas de prendre du temps pour vous et pour les choses que vous aimez.

Devenir indépendant peut sembler un rêve devenu réalité. Vous pouvez être votre propre patron, définir vos propres horaires, peut-être même travailler à la maison en pyjama. Mais sans une concentration et une autodiscipline suffisantes, le freelance peut rapidement devenir un cauchemar d'échéances imminentes et de stress. Si vous avez du mal à gérer le stress en freelance, créez une routine et n'oubliez pas de prendre du temps pour vous et pour les choses que vous aimez. Parce que l'incertitude financière s'accompagne de la flexibilité, mettre de l'ordre dans votre situation financière peut également aider à garder le stress à distance.

Méthode 1 sur 3: créer une routine

1
Planifiez des heures de travail chaque jour. S'il est vrai que vous pouvez définir vos propres heures, si vous ne définissez pas réellement d' heures de travail standard, vous aurez l'impression de devoir travailler tout le temps. Vos clients se sentiront également libres de vous contacter à toute heure. Créez des heures de «bureau» régulières lorsque vous serez disponible, puis informez vos clients de ces heures.
- Vous avez toujours la possibilité de travailler quand vous le souhaitez. Vous n'êtes pas obligé de travailler aux heures normales de bureau. Cependant, c'est une bonne idée d'avoir un certain chevauchement avec les heures de bureau de vos principaux clients.
- Tenez également compte des fuseaux horaires. Par exemple, si vous habitez sur la côte est des États-Unis et que la plupart de vos clients se trouvent en Californie, vous voudrez peut-être commencer votre journée de travail plus tard le matin afin que vos heures de bureau se chevauchent avec les leurs.
- Bien que vos heures de travail ne soient pas nécessairement les mêmes tous les jours, il doit y avoir une continuité afin que vos clients sachent quand vous contacter. Par exemple, vous pouvez travailler de 9h à 16h les lundis et mercredis et de 10h à 19h les mardis et jeudis.
Astuce: Envoyez à vos clients un e-mail les informant de vos heures de bureau. Ne consultez pas votre messagerie professionnelle, sauf pendant vos heures de bureau.
2
Travaillez par courtes rafales sans distractions. Travailler en courtes rafales est important pour maintenir une concentration maximale. Procurez-vous une minuterie de cuisine de base et réglez-la sur 20 minutes. Travaillez pendant ces 20 minutes sans aucune distraction ni pause, puis faites une courte pause de quelques minutes. Ensuite, vous pouvez commencer un autre bloc de 20 minutes.
- Expérimentez avec le temps jusqu'à ce que vous trouviez un bloc qui fonctionne pour vous. Par exemple, vous pourrez peut-être travailler en continu pendant 30 minutes. Réglez votre minuteur de cuisine sur une demi-heure, puis faites une pause de 5 minutes.
- Pendant votre pause, levez-vous de votre bureau et faites quelque chose de différent. Cela peut être une tâche ménagère, prendre une collation ou un verre d'eau, ou jouer avec un animal de compagnie.
Astuce: Si vous avez différentes responsabilités dans le cadre de votre travail indépendant, vous pouvez alterner des blocs de différents types de travail. Par exemple, vous pouvez avoir un bloc pour faire du travail sur les réseaux sociaux suivi d'un bloc de rédaction de contenu.
3
Prenez le temps de faire de l'exercice quotidiennement. L'exercice aide à réduire les hormones de stress et vous donne l'énergie dont vous avez besoin pour vous concentrer et avoir une journée de travail productive. Identifiez le meilleur moment de la journée pour faire de l'exercice et prenez l'habitude de faire 20 à 30 minutes d'exercice modéré chaque jour.
- Dans la mesure du possible, faites votre entraînement à l'extérieur pour profiter des bienfaits curatifs du soleil et de l'air frais. Par exemple, vous pourriez vous promener dans un parc ou dans votre quartier.
- Vous n'êtes pas obligé de faire tous vos exercices en même temps. Par exemple, vous pouvez faire une routine de yoga de 15 minutes avant le travail le matin, puis faire une marche de 15 minutes au déjeuner ou en fin d'après-midi.
4
Essayez la "méthode eisenhower" pour définir vos priorités chaque jour. Déterminer vos tâches les plus importantes à accomplir chaque jour peut être difficile, surtout si vous avez plusieurs clients avec des délais concurrents. La méthode Eisenhower, basée sur une citation du président américain Dwight D. Eisenhower, présente un moyen clair de hiérarchiser vos tâches en fonction du niveau d'urgence et du niveau d'importance. Utilisez les critères suivants pour catégoriser vos tâches pour la journée:
- Important et urgent: faites ces choses en premier
- Important mais pas urgent: programmez-les pour plus tard dans la journée
- Pas important mais urgent: déléguer la tâche à quelqu'un d'autre, si possible; sinon, assommez-les rapidement
- Pas important et pas urgent: ignorer
5
Pratiquez des techniques de respiration profonde tout au long de la journée. Les exercices de respiration sont efficaces pour gérer le stress si vous prenez l'habitude de les faire régulièrement tout au long de la journée. Vous pouvez prévoir du temps pour respirer ou simplement faire un exercice à faire chaque fois que vous commencez à vous sentir un peu stressé.
- Une ou deux minutes de respiration profonde peuvent également améliorer votre concentration et augmenter votre niveau d'énergie.
Astuce: Il existe des applications disponibles pour les montres intelligentes et les smartphones qui vous rappelleront de faire des exercices de respiration tout au long de la journée et vous guideront dans des exercices de respiration ou de brèves méditations. Certains sont gratuits, tandis que d'autres nécessitent un abonnement.

Pour gérer votre stress, vous devriez avoir au moins un ou deux jours par semaine où vous n'avez aucune obligation de travail à respecter.

Méthode 2 sur 3: maintenir un équilibre travail/vie personnelle

1
Prenez du temps le matin pour vous avant de commencer à travailler. Si vous vous rendiez au bureau pour travailler, vous auriez une routine matinale. Peut-être que vous prendrez une douche, prendrez votre petit-déjeuner ou ferez les mots croisés quotidiens autour d'une tasse de café. Même si vous êtes indépendant à domicile, prendre ce temps le matin pour vous-même est une partie importante du maintien de votre équilibre travail/vie personnelle.
- Si vous avez des enfants que vous devez préparer, assurez-vous de vous laisser au moins 15 ou 20 minutes après leur départ pour l'école.
- Faire une petite promenade le matin est aussi un bon moyen de prendre du temps pour soi en début de journée, ainsi que de faire un peu d'exercice.
2
Ayez une zone désignée pour le travail si vous travaillez à domicile. Si vous avez la chance d'avoir un bureau ou une chambre supplémentaire, vous pourrez peut-être le transformer en bureau. Cependant, même dans le plus petit appartement, vous devriez toujours pouvoir vous tailler un coin qui est utilisé uniquement pour le travail.
- Si vous travaillez depuis votre lit, le canapé ou la table de la salle à manger, vous en viendrez à associer cette partie de la maison au travail. Si vous vous asseyez pour regarder un film ou vous préparez pour dormir, vous commencerez à vous sentir coupable parce que vous ne travaillez pas.
- Dans votre espace bureau, conservez tous les outils dont vous avez besoin pour être productif. Assurez-vous que l'espace est bien éclairé et que vous disposez de suffisamment d'espace pour organiser et accomplir vos tâches quotidiennes.
- Si possible, placez votre bureau face à un mur plutôt que face à votre espace de vie. Cela vous permet de vous concentrer sur votre travail lorsque vous vous asseyez à votre bureau, plutôt que de vous laisser distraire par quelque chose d'autre en cours ou une corvée qui doit être faite.
Astuce: Si vous en avez les moyens, vous pouvez également envisager d'utiliser un espace de travail partagé quelques jours par semaine. Cela vous donne la chance d'avoir un "bureau" dédié ainsi qu'un réseau avec d'autres pigistes.
3
Quittez votre bureau pendant une heure à l'heure du déjeuner. Si vous travailliez dans un bureau, vous auriez probablement une pause déjeuner qui vous permettrait de quitter le travail et de prendre une bouchée avec des amis ou de prendre l'air. Maintenant que vous agissez comme votre propre patron, ne vous privez pas de cette opportunité.
- Prenez votre heure du déjeuner pour faire des projets avec vos amis ou votre proche, faire des courses ou faire un peu d'exercice.
- S'il vous est impossible de quitter la maison, quittez au moins votre zone de travail. Allez dans une autre partie de la maison et regardez la télévision ou lisez pendant que vous mangez.
4
Fermez votre bureau à la fin de la journée. Lorsque vos heures de bureau désignées sont terminées, terminez ce que vous faites et arrêtez. Il est facile de laisser le travail s'immiscer dans votre temps en vous disant que vous allez juste écrire un autre e-mail ou préparer un autre projet. Au lieu de cela, appliquez vos heures d'arrêt aussi rigoureusement que votre heure de début.
- Si vous travaillez sur un ordinateur, éteignez votre ordinateur à la fin de la journée. Vous pouvez également éteindre toutes les lumières de votre espace de travail et pousser votre chaise, comme si vous quittiez votre bureau ou votre cabine à la fin de la journée de travail.
- Si vous devez utiliser votre ordinateur pour des tâches personnelles, fermez ou réduisez au moins les onglets que vous avez ouverts pour le travail, afin de ne pas être tenté de faire des choses liées au travail alors que vous devriez prendre du temps pour vous.
5
Prévoyez du temps pour les sorties familiales et sociales. Une partie importante de l'équilibre travail/vie est de prendre le temps d'être avec les gens que vous aimez pour faire des choses qui vous inspirent et vous rajeunissent. Réservez quelques heures 2 ou 3 jours par semaine pour des activités agréables qui n'ont rien à voir avec le travail.
- Lorsque vous êtes avec votre famille et vos amis, concentrez-vous sur le fait d'être avec eux. Il peut être facile de se laisser distraire si vous recevez un e-mail ou un SMS d'un client professionnel, ou si vous avez une nouvelle idée liée au travail pendant que vous êtes en déplacement. Désactivez les notifications ou définissez un message d'absence du bureau pour réduire les distractions.
6
Éteignez les appareils le soir ou lors de sorties sociales. Lorsque vous êtes disponible pour vos clients 20,57, un équilibre travail/vie personnelle est impossible. Avoir l'impression d'être toujours au travail ou toujours «de garde» peut entraîner du stress et vous empêcher de profiter de votre temps libre. Désactiver les notifications (ou éteindre complètement votre téléphone) peut réduire ces distractions.
- Vous ne pouvez pas toujours contrôler les urgences ou quelque chose d'urgent qui survient à la dernière minute, alors vous voudrez peut-être vérifier avant de sortir. Si vous venez d'avoir une date limite, vous pouvez envoyer un message à ce client et lui faire savoir que vous ne serez pas disponible pendant quelques heures, mais que vous vous enregistrerez plus tard.
Astuce: si vous en avez les moyens, vous voudrez peut-être vous procurer un téléphone portable séparé pour le travail. De cette façon, lorsque vous passez du temps avec votre famille ou vos amis, vous pouvez laisser le téléphone professionnel dans votre «bureau». Le coût de ce téléphone est également généralement une dépense de travail déductible des impôts.

De stress — Mais sans une concentration et une autodiscipline suffisantes, le freelance peut rapidement devenir un cauchemar d'échéances imminentes et de stress.

Méthode 3 sur 3: gérer les problèmes financiers

1
Créez un budget familial. Il est crucial d'avoir un budget - et de s'y tenir - lorsque vos revenus sont irréguliers ou imprévisibles. Catégorisez vos dépenses afin de savoir ce dont vous pouvez vous passer pendant les mois de vaches maigres pour garder la tête hors de l'eau. Idéalement, vous devriez également faire des économies, donc si le travail se fait rare, vous avez autre chose que des cartes de crédit sur lesquelles vous appuyer.
- Les pigistes doivent généralement payer des impôts sur le revenu trimestriels, alors assurez-vous d'en tenir compte dans votre budget. Une bonne règle standard consiste à mettre de côté 30% de chaque paiement que vous recevez pour les impôts.
- N'oubliez pas d'inclure les dépenses et les fournitures liées au travail dans votre budget.
2
Calculez votre taux journalier moyen cible. Une fois que vous avez budgétisé vos dépenses, vous pouvez déterminer combien vous devez gagner en moyenne chaque jour de travail afin de pouvoir couvrir vos factures (avec un peu plus, espérons-le, pour économiser). Pour trouver votre taux journalier cible, déterminez combien vous devez gagner chaque mois, puis divisez ce total par le nombre de jours que vous travaillez chaque mois.
- Cela peut également vous aider à déterminer combien de jours vous devez travailler dans une semaine. Pour gérer votre stress, vous devriez avoir au moins un ou deux jours par semaine où vous n'avez aucune obligation de travail à respecter. Cela peut signifier travailler plus longtemps jusqu'à ce que vous ayez construit la clientèle pour couvrir suffisamment vos dépenses.
- Il vaut également la peine de vérifier ce que le fait de prendre un jour de congé supplémentaire par semaine aurait un effet sur votre tarif journalier. Par exemple, si votre tarif journalier ne serait que de 15€ de plus si vous travailliez 3 jours par semaine au lieu de 4, vous pourriez décider de travailler 3 jours par semaine et profiter du reste de votre temps.
3
Suivez votre temps et vos revenus sur une feuille de calcul. Gardez une trace du temps réel que vous passez sur chaque projet et combien vous avez gagné pour ce projet. Cela peut vous aider à déterminer si cela vaut la peine de travailler à nouveau pour ce client ou si vous souhaitez augmenter vos tarifs pour des types de projets particuliers. Il vous aide également à déterminer dans quels types de projets vous êtes le plus efficace.
- Gardez à l'esprit que vous pouvez en fait passer plus de temps à travailler sur un projet que vous aimez vraiment et que vous trouvez intéressant ou épanouissant, quel que soit le montant qui vous a été payé. Ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose tant que vous n'avez pas l'impression que c'était une perte de temps.
- Il est également bon de garder une trace des recherches de fond ou d'autres travaux que vous effectuez en préparation du projet d'un client pour lequel vous ne facturez pas nécessairement le client. Ce travail de fond peut s'avérer utile avec des projets similaires car vous avez déjà investi du temps.
Astuce: Il existe des applications pour votre ordinateur ou votre smartphone qui peuvent vous aider à suivre votre temps afin que vous n'ayez pas à le faire manuellement. Certains d'entre eux sont gratuits, tandis que d'autres nécessitent un abonnement mensuel ou annuel.
4
Construisez une clientèle fiable pour couvrir vos dépenses de base. Essayez de trouver un ou deux clients «du pain et du beurre» sur lesquels ils peuvent compter pour leur fournir suffisamment de travail régulier pour couvrir leurs dépenses de base. Cela vous donne la liberté de poursuivre des projets plus importants qui peuvent ne pas payer pendant un certain temps ou des projets passionnants qui peuvent ne pas payer autant. Le fait de savoir que vos dépenses de base seront couvertes chaque mois soulage également une grande partie de la pression financière qui peut provenir du fait d'être un pigiste.
- Établissez votre horaire de travail régulier autour de vos clients de pain et de beurre. Par exemple, si l'un de vos principaux clients a un délai hebdomadaire tous les jeudis, vous voudrez peut-être vous assurer d'avoir des jeudis libres chaque semaine pour finaliser et soumettre votre travail ou apporter des modifications de dernière minute.
- Gardez vos clients de pain et de beurre à l'esprit lorsque vous réservez un nouveau travail. Si un projet temporaire interfère avec votre travail avec l'un de vos principaux clients, vous feriez probablement mieux de ne pas le prendre.
5
Suivez attentivement vos revenus et dépenses. Utilisez un logiciel de comptabilité pour suivre vos revenus indépendants et vos dépenses professionnelles. Bon nombre de ces programmes vous permettent également de numériser des reçus et des factures afin d'avoir tous les documents dont vous aurez besoin pour déclarer vos impôts.
- Il existe des applications gratuites que vous pouvez utiliser pour conserver vos livres. Cependant, ils n'ont généralement pas toutes les fonctionnalités d'une application payante. L'achat d'une application de comptabilité à service complet vaut généralement l'investissement (et est également généralement une dépense déductible d'impôt).
- Prévoyez du temps chaque semaine pour rapprocher vos livres et ajouter toutes les entrées récentes. Traiter toujours les finances à un moment précis empêche les choses de glisser entre les mailles du filet.
6
Rédigez un contrat pour vous protéger des paiements intempestifs. Par définition, vous êtes un entrepreneur indépendant. Créez un contrat pour vous-même et insistez pour que tout client que vous acceptez le signe. Le contrat définit le travail que vous effectuerez, quand ce travail est dû, combien vous serez payé et quand ce paiement est dû.
- Grâce à votre contrat, vous pouvez établir des pénalités et des intérêts si votre paiement n'est pas livré à temps. Vous pouvez également définir comment les paiements seront effectués.
7
Augmentez vos tarifs périodiquement pour suivre le rythme des dépenses. Le coût de la vie et des affaires augmente chaque année, tout comme votre salaire. De plus, si vous obtenez des diplômes ou des certifications supplémentaires, votre taux devrait augmenter pour refléter vos qualifications.
- Si vous êtes sous contrat avec des clients réguliers, vous pourrez discuter des tarifs au moment du renouvellement de votre contrat.
- N'ayez pas peur d'effrayer les clients avec vos tarifs. Gardez votre portefeuille à jour et ayez confiance en votre expertise et vos compétences.

Astuce: Si vous avez différentes responsabilités dans le cadre de votre travail indépendant, vous pouvez alterner des blocs de différents types de travail.

Conseils

Il faudra peut-être quelques essais et erreurs pour trouver les stratégies de routine et de gestion du temps qui vous conviennent le mieux. Il ne sert à rien de vous forcer à faire quelque chose si vous n'en ressentez aucun avantage.
Effectuez des sauvegardes redondantes de votre travail - sur un service cloud, sur votre propre ordinateur et sur une clé USB ou un disque dur externe. Cela éliminera le stress d'un fichier perdu ou corrompu.

L'exercice aide à réduire les hormones de stress et vous donne l'énergie dont vous avez besoin pour vous concentrer et avoir une journée de travail productive.

Mises en garde

Ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher. L'incertitude du travail indépendant peut vous amener à entreprendre plus de projets que vous ne pouvez raisonnablement en réaliser. Apprenez à refuser des projets pour lesquels vous n'avez pas le temps, l'énergie ou les ressources. N'hésitez pas à donner au client un délai si vous pensez que c'est quelque chose que vous pourriez potentiellement faire à l'avenir.
Ne vous fiez pas au temps qu'un client estime qu'il vous faudra pour terminer une tâche ou un projet - faites votre propre estimation en fonction de votre propre expérience en faisant des choses similaires.

Lisez aussi: Comment déposer un congé de stress au travail?