Comment prendre soin de sa santé lors de ses déplacements professionnels?

Cet article fournit quelques idées à prendre en compte lors de la planification de votre voyage d'affaires.

Les voyages d'affaires ne sont pas glamour. Cela peut sembler vrai à vos enfants de huit ans et à votre grande tante Dot qui n'ont jamais été soumis aux rigueurs des voyages d'affaires, mais à tous ceux qui voyagent régulièrement pour le travail, ce n'est pas le cas. Il peut être facile de tomber malade lors d'un voyage d'affaires pour diverses raisons, allant du stress à une mauvaise alimentation. Cet article fournit quelques idées à prendre en compte lors de la planification de votre voyage d'affaires.

Pas

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Assurez-vous que vous devez vraiment voyager. Aujourd'hui, il existe de nombreuses options pour éviter tout voyage. Vous pourrez peut-être organiser une vidéoconférence par satellite, une conférence en ligne, une conférence téléphonique ou d'autres choix de conférence assistés par la technologie. Demandez-vous si cela pourrait fonctionner aussi bien que de faire voyager les gens.
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Choisissez judicieusement vos temps de trajet. Arriver juste avant une conférence lorsque vous voyagez à travers les dates limites ne devrait pas avoir lieu à moins que vous ne puissiez vraiment pas l'éviter. Et vous devez faire de votre mieux pour l'éviter. Même si cela signifie utiliser votre week-end pour vous rendre à un endroit à l'avance, faites-le. Vous pouvez utiliser le temps pour vous endormir dans le nouveau fuseau horaire et vous pouvez utiliser le temps restant pour configurer un environnement d'espace de travail à l'aide de votre ordinateur portable et d'autres outils technologiques clés. Cela signifie que votre santé est prioritaire mais que votre travail n'en souffre pas non plus.
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Continuez à voler en bonne santé. Lisez l'article du guide Restez en bonne santé lorsque vous voyagez en avion pour de nombreux conseils utiles. Il est important de ne pas laisser les voyages en avion vous conduire à un départ malsain.

Il est devenu très courant d'attendre 110% des salariés et des managers qui voyagent, pour éviter toute allusion à un "junket".
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Être organisé. Les choses ne se dérouleront pas toujours comme prévu lorsque vous voyagez. Mais si vous êtes organisé, vous pouvez réduire le stress des transports retardés et annulés, des bagages perdus et des fichiers ou des clés mémoire manquants. Utilisez le stockage en ligne pour vos présentations importantes, emportez des vêtements de rechange dans votre bagage à main, assurez-vous de demander que toutes les réservations soient vérifiées lorsque l'une d'entre elles est décalée ou annulée. Ces simples considérations peuvent grandement contribuer à rendre le voyage moins stressant.
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Mangez raisonnablement. Lorsque vous voyagez pour affaires, évitez d'en abuser et de manger tout ce qui pourrait vous rendre malade. Regardez devant vous sur Internet pour trouver des restaurants, les magasins d'aliments naturels, les supermarchés et autres lieux de restauration qui peuvent vous fournir des aliments que vous aimez manger habituellement. De cette façon, vous ne serez pas à la merci de ne pas savoir où trouver ce dont vous avez besoin. Souvent, cependant, la réalité est que votre horaire de travail est tellement chargé que les choix alimentaires se trouvent sur les lieux de votre travail ou à proximité. Si tel est le cas, appelez à l'avance les traiteurs sur place et demandez-leur de préparer des repas qui correspondent à vos besoins. Un autre bon truc est de prendre des barres énergétiques pour de longues sessions qui peuvent drainer votre énergie. Ceux-ci se glissent facilement dans des mallettes et peuvent être mangés rapidement, sans gâchis et sans que les gens s'en aperçoivent trop.
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Continuez à faire de l'exercice. Ne négligez pas vos besoins quotidiens en matière d'exercice. Levez-vous un peu plus tôt si nécessaire pour faire une marche rapide, une séance de gym, une baignade ou tout autre exercice facile à entretenir. Renseignez-vous auprès du concierge de votre hébergement si vous ne savez pas où faire de l'exercice ou quelles installations sont à votre disposition. L'exercice aidera à combattre les rhumes ou autres maladies qui pourraient survenir pendant le stress du voyage.
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Prenez vos médicaments. Si vous devez prendre des médicaments, assurez-vous de les emballer et de garder un horaire pour le moment où vous devez les prendre. Si vous voyagez à l'étranger, demandez à votre médecin un certificat pour vérifier que vous avez besoin de l'article, afin d'éviter un interrogatoire gênant dans les aéroports, les frontières ou les ports. Si vous devez faire une recharge, assurez-vous de le faire avant de partir.
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Trouvez du temps pour le plaisir. Il est devenu très courant d'attendre 110% des salariés et des managers qui voyagent, pour éviter toute allusion à un "junket". Cela ne veut pas dire qu'il est sain de travailler de 7h à minuit tous les jours sans interruption. Les journées de travail normales et certaines sessions du soir sont probablement normales pour le cours, mais travaillent également au moins une nuit ou un après-midi de congé pour se promener, voir un film, aller au théâtre, etc.

Arriver juste avant une conférence lorsque vous voyagez à travers les dates limites ne devrait pas avoir lieu à moins que vous ne puissiez vraiment pas l'éviter.
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Relaxer. Souvent, les rencontres en dehors du travail sont sous pression. Vous avez des limites de temps, il y a des gens que vous ne reverrez plus en face à face pendant longtemps, il y a des actions à décider et des délais à respecter. Cela peut créer beaucoup de tension et d'inquiétude pour toutes les personnes présentes. Il est important de se détendre, de se rendre compte que seul le réaliste est réalisable et que souvent les vraies décisions découleront d'une fois que chacun aura eu l'occasion de rentrer chez lui et de réfléchir à toutes les conséquences et résultats des décisions prises ou du travail accompli.

Conseils

Réfléchissez à la façon dont vous pourriez parfois amener la famille; cela vous oblige à combiner un voyage d'affaires avec un voyage d'agrément et vous donne la possibilité de vous détendre peut-être à la fin de la journée ou de la semaine de travail et d'avoir votre famille autour de vous. Ce n'est pas quelque chose que vous feriez régulièrement, mais de temps en temps, cela peut faire une énorme différence pour votre moral et celui de votre famille également.
Emballez toujours bien à l'avance pour éviter la panique de dernière minute. Si vous voyagez souvent, pensez à réserver une partie de votre garde-robe à un ensemble de vêtements de voyage qui ne sont utilisés qu'à cette fin et gardez toujours tout dans cet espace propre, en ordre et prêt à emballer.
Organisez toujours les visas et les vaccinations à l'avance; il n'y a rien de plus stressant que de remettre en question cet aspect de votre voyage à l'arrivée.
Consultez les avis de voyage de votre service des affaires étrangères pour les voyageurs d'affaires avant de partir au cas où vous auriez des problèmes particuliers de santé et de sécurité dont vous devez être conscient.

Consultez les avis de voyage de votre service des affaires étrangères pour les voyageurs d'affaires avant de partir au cas où vous auriez des problèmes particuliers de santé et de sécurité dont vous devez être conscient.
Sauter (ou sauter) à la corde est un excellent exercice loin de chez soi. Emportez une corde à sauter pour un matériel d'exercice facile et instantané.

Mises en garde

Il peut être très difficile de convaincre certains types extrêmes de type A que les premières nuits sont importantes pour les réunions en dehors du travail. Néanmoins, il est important de soulever cette question. Il se peut qu'un groupe d'entre vous refuse simplement après un certain temps (disons 22 heures) de donner plus de renseignements et de retourner dans vos chambres d'hôtel. Cela devra bien sûr être jugé en fonction de l'occasion, mais personne ne produit de bons résultats après toutes les réunions d'une journée qui se déroulent dans la nuit, même au-delà de minuit. Cherchez à changer la politique de l'entreprise ou de l'organisation si cela devient un événement courant. N'oubliez pas que le suivi peut être réalisé avec beaucoup de succès en utilisant les divers outils technologiques décrits ci-dessus.
Ne voyagez pas malade. Si vous êtes malade au départ, voyager n'améliorera pas les choses. Demandez à quelqu'un d'autre de vous remplacer ou envoyez vos excuses. Vous êtes un être humain, pas une machine, et les autres ne veulent pas non plus faire face à votre maladie.

Les choses dont vous aurez besoin

Bagages à bord
Ensemble de vêtements de rechange
Stockage en ligne pour les présentations, etc.
Clé USB
Barres énergétiques
Bonbons rafraîchissants pour la bouche
Vêtements de voyage prêts à l'emploi

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